ドキュメントコントローラーの仕事のさまざまな種類は何ですか？

ドキュメントコントローラーのジョブには、特定の標準セットに準拠することを確認するために、会社の書面による資料のレビューが含まれます。医療や教育などの政府が規制している産業では、これらの専門家は、規制当局によって義務付けられている文書のレビュー、変更管理、および保管のための統一された手順を確保する責任があるかもしれません。文書管理は、技術作家や品質保証担当者など、他の専門的な役割にも組み込まれる場合があります。また、企業がドキュメントのライフサイクルを管理するのに役立つように構築された多くのソフトウェアパッケージもあり、ドキュメントコントローラーのジョブはこれらのプログラムの操作を伴う場合があります。これらの専門家は、プリンター、翻訳者、校正者などの外部ベンダーと協力して、ドキュメント制作のすべての段階で企業の基準が維持されるようにする場合があります。

ドキュメントコントローラーのジョブが利用できることが多い1つの企業分野は、規制のコンプライアンスです。彼らの位置は含むかもしれませんUDEは、当社の最新の慣行を確実に反映し、関連する規制機関に変更を提供することを確認するために、手続き文書の更新とレビューを確認します。ドキュメントコントローラーは、変更文書の法的要件を特定し、企業の変更が適切に伝達され実行されていることを確認する責任がある場合もあります。規制業務におけるドキュメントコントローラーの雇用は、通常、会社または特定の業界に関与している政府機関にある程度の精通を必要とするため、エントリーレベルのポジションではありません。

他のドキュメントコントローラーのジョブは、エントリーレベルの応募者が利用できる場合があり、多くの場合、ドキュメントデータベースやファイリングシステムの更新や文献への識別番号の割り当てなど、より基本的な管理機能が含まれます。彼らはまた、促進する責任があるかもしれません内部グループと外部グループの両方によるドキュメントレビューと監査。これらの義務は、データ入力やファイル管理などの他の一般的な管理機能と組み合わせることができます。

事業体の大多数は、ドキュメント制御ソフトウェアを使用して、文献を特定、更新、保存します。一部のドキュメントコントローラージョブは、このソフトウェアを使用して電子情報システムを更新および維持することで構成されています。また、この分野で働く人々は、アーカイブのための関連文書を収集し、公開文書がブランディングと法的懸念に関する企業基準を遵守することを保証するのに役立ちます。また、ドキュメントの記録が最新であり、文書制御のための関連するポリシーと手順に準拠することを保証する場合があります。他の従業員は、企業文学を求める際にこれらの専門家に指導を求めることがあります。また、該当する要件に従うことを保証することにより、入札、提案、付与申請などの書面による作品の準備を支援する場合があります。