¿Cuáles son los diferentes trabajos de administrador de nómina?
En muchos casos, los trabajos de administrador de nómina están diseñados para procesar los cheques de pago de los empleados. Pueden estar disponibles varios entornos de trabajo diferentes para tales posiciones, incluidas las instalaciones de fabricación, hoteles y boutiques. Estos puestos pueden funcionar individualmente o ser parte de un departamento más grande, como contabilidad o recursos humanos. Las grandes corporaciones pueden requerir más de un administrador de nómina y, por lo tanto, también emplean supervisores de nómina, o algunas pueden optar por los servicios de un proveedor de nómina regional. Es probable que existan diferentes calificaciones con cada posición, ya que los requisitos de certificación a menudo difieren entre las naciones y existen muchas plataformas de software de nómina.
Una descripción del trabajo del administrador de nómina puede requerir que los candidatos mantengan registros relacionados con la nómina y los informes de impuestos de archivos. Las responsabilidades en relación con la nómina pueden incluir el procesamiento de deducciones voluntarias e involuntarias, incluidas las gravámenes y los guarniciones. Es probable que esta posición prepare una transacería contableciones y documentos, implementar y actualizar los procedimientos de nómina y permanecer actualizados con las leyes locales y nacionales sobre prácticas e impuestos de empleo.
Los empleados dentro de una instalación de fabricación a menudo usan un reloj de tiempo para registrar los tiempos de llegada y salida. Por lo tanto, las tareas del administrador de la nómina dentro de esta capacidad pueden incluir la gestión del reloj de tiempo y mantener registros de producción y hojas de tiempo. Este rol también puede ayudar a los empleados a cumplir objetivos para las horas de producción o implementar las reglas de la empresa con respecto a las horas extras y los descansos diarios de trabajo.
Los hoteles, las pequeñas tiendas y boutiques de comestibles pueden combinar múltiples funciones contables en una posición. De esta manera, es probable que el trabajo del administrador de la nómina administre la nómina de los empleados y también verifique los depósitos bancarios diarios, las registros de efectivo de auditoría y la conciliar los extractos bancarios mensuales. Esta posición puede funcionar en estrecha colaboración con el controlador de la empresa.Para garantizar que todas las tareas contables se manejen adecuadamente.
Otro departamento con el que se pueden combinar los trabajos del administrador de la nómina son los recursos humanos. Por lo tanto, el administrador puede garantizar que la nómina se administre de acuerdo con otras tareas. Las responsabilidades pueden incluir la creación de descripciones de trabajo para los puestos de una empresa, el desarrollo de un plan de reclutamiento para cada puesto y realizar entrevistas iniciales para posibles candidatos. Este puesto también puede participar en revisiones anuales del personal, administrar el programa 401 (k) de la Compañía y administrar los beneficios de los empleados.
Las grandes empresas con miles de empleados pueden requerir un departamento de nómina. Los trabajos del administrador de la nómina del supervisor pueden estar disponibles en dichos entornos para delegar tareas y garantizar el procesamiento oportuno de la nómina. Como tal, esta persona probablemente desarrolla y administra todas las funciones relevantes para los objetivos de procesamiento de nómina de la organización. Él o ella puede mantener registros de auditoría y monitorear las regulaciones de G de Local o Nacional Gagencias sobrenmentales. Es probable que esta posición también dedique tiempo a la estrategia y la planificación de la nómina mientras supervisa un equipo de gestión de nómina y sus respectivos miembros del personal.
Los trabajos del administrador de nómina pueden existir con proveedores de nómina regionales que manejan múltiples cuentas de clientes. Estas compañías a menudo realizan funciones de nómina para corporaciones para mitigar los problemas de papeleo, reducir los costos generales y proporcionar informes de gestión. Además de procesar e imprimir cheques, los proveedores de nómina a menudo emiten declaraciones de ganancias de los empleados, resúmenes del departamento y notificaciones de los pasivos fiscales. Por lo tanto, las responsabilidades del administrador de la nómina pueden incluir la venta de servicios a los clientes, administrar múltiples nóminas desde una ubicación satelital y preguntas de campo. También es probable que estas personas actúen como representantes de servicio al cliente, donde recopilan datos y resuelven inquietudes.
Uno puede esperar diferentes requisitos de administrador de nómina dependiendo de la regiónde residencia y empleador. El conocimiento del software específico de la nómina puede ser útil, además de las habilidades de entrada de datos de alta precisión y la capacidad de administrar información confidencial. La certificación tiende a ser una calificación principal para muchos trabajos de administrador de nómina. Por ejemplo, la administración de nómina canadiense ofrece certificación tanto para el profesional de cumplimiento de la nómina como para el gerente de nómina certificado. Los residentes del Reino Unido pueden obtener el certificado de administrador de nómina certificado, y aquellos en los Estados Unidos pueden obtener la credencial profesional de nómina certificada o la certificación de nómina fundamental.