Hoe kies ik het beste inventarisatieproces?
Een inventarisatieproces vertegenwoordigt de specifieke stappen of procedures die een bedrijf gebruikt bij het verplaatsen van uitvindersproducten door hun bedrijfsactiviteiten. Er bestaan verschillende soorten inventaris in de zakelijke omgeving. Productie- en productiebedrijven houden zich meestal bezig met grondstoffen, onderhanden werk en eindproducten. Magazijnen, distributeurs en detailhandelaren handelen hoofdzakelijk in eindproducten die gereed zijn voor verkoop aan particulieren en bedrijven. Hoewel deze twee groepen bedrijven aan verschillende uiteinden van de supply chain vertegenwoordigen, kunnen voorraadprocessen tussen de twee groepen vergelijkbaar zijn.
Een breed overzicht van het voorraadproces is het systeem dat een bedrijf gebruikt om de voorraad in hun boekhouding bij te houden. Periodieke en eeuwigdurende voorraadsystemen komen het meest voor bij bedrijven. Periodieke voorraadsystemen werken het grootboek van een bedrijf niet bij voor elke specifieke voorraadbeweging. Bedrijven beginnen meestal met een openingsvoorraadsaldo en werken de informatie op kwartaal- of jaarbasis bij. Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan om hun periodieke voorraadsystemen maandelijks bij te werken. Eeuwigdurende voorraadsystemen werken het grootboek van het bedrijf bij na elke aankoop, verkoop of aanpassing van de voorraadaccount van het bedrijf. Hoewel eeuwigdurende voorraadsystemen meer werk vereisen, bieden ze een nauwkeuriger systeem voor het beheer van individuele voorraadprocessen.
Bedrijven moeten elk individueel voorraadproces selecteren op basis van het type items in het bedrijf. Bedrijven die homogene producten of artikelen in grote partijen produceren of verkopen, verkiezen misschien een eenvoudiger inventarisatieproces. Bedrijven ontvangen, bewaren, labelen en verkopen deze voorraadproducten vaak zonder elk afzonderlijk item te inspecteren. Bemonstering is een algemeen kwaliteitscontroleproces voor homogene of batchgoederen. Bedrijven beoordelen de kwaliteit van de inventaris door een willekeurige steekproef te selecteren om de inventaris te inspecteren.
Voorraden bestaande uit afzonderlijke goederen of productlijnen vereisen meestal een meer gedetailleerd voorraadproces. Bedrijven zullen veel tijd besteden aan het beheren, labelen en prijzen van deze goederen, omdat de kosten van elk product meestal anders zijn. Bedrijfseigenaren en managers volgen deze artikelen vaak individueel op om te begrijpen welke artikelen moeten worden aangevuld in het bedrijf. Bedrijven met grote voorraden van individuele producten maken meestal gebruik van het eeuwigdurende voorraadsysteem. Dit stelt hen in staat om gedetailleerde informatie in hun boekhouding bij te houden om financiële informatie met betrekking tot inventaris nauwkeurig weer te geven.
Ondernemers en managers moeten ook rekening houden met de hoeveelheid werk die nodig is om de voorraad te beheren. Kleinere bedrijven hebben vaak moeite om het inventarisatieproces te handhaven omdat ze minder werknemers hebben om functies uit te voeren en de verkoper nauwkeurige inventarisinformatie te verstrekken. Kleine bedrijven moeten ook overwegen om voorraadprocessen uit te besteden die hun bedrijfsvoering kunnen compliceren. Ondernemers kunnen ook de specifieke details van het beheer van afzonderlijke voorraadprocessen vermijden.