Hur väljer jag den bästa lagerprocessen?
En inventeringsprocess representerar de specifika stegen eller procedurerna ett företag använder när de flyttar uppfinnarprodukter genom sin affärsverksamhet. Olika typer av lager finns i affärsmiljön. Tillverknings- och produktionsföretag hanterar vanligtvis råvaror, arbetsarbete och färdiga varor. Lager, distributörer och återförsäljare handlar främst i slutprodukter som är redo för försäljning till individer och företag. Även om dessa två grupper representerar företag i olika ändar av leveranskedjan, kan lagerprocesser vara liknande mellan de två grupperna.
En bred översikt över inventeringsprocessen är det system som ett företag använder för att spåra inventering på deras redovisningsbok. Periodiska och eviga inventeringssystem är de vanligaste i företag. Periodiska inventeringssystem uppdaterar inte ett företags huvudbok för varje specifik rörelse av lager. Företag börjar vanligtvis med en öppningsbeslutning och uppdaterar informationen på ett kvartereller årlig basis. Vissa företag kanske föredrar att uppdatera sina periodiska inventeringssystem varje månad. Perpetual Inventory Systems uppdaterar företagets huvudbok efter varje köp, försäljning eller justering till företagets lagerkonto. Även om eviga inventeringssystem kräver mer arbete, ger de ett mer exakt system för styrande individuella inventeringsprocesser.
Företag bör välja varje enskild inventeringsprocess beroende på typen av artiklar i företaget. Företag som producerar eller säljer homogena produkter eller föremål i stora partier kan föredra en enklare lagerprocess. Företag får ofta, lagra, etablera och sälja dessa lagerprodukter utan att inspektera varje enskild artikel. Provtagning är en vanlig kvalitetskontrollprocess för homogena eller batchvaror. Företag kommer att bedöma inventeringens kvalitet genom att välja ett slumpmässigt urval för att inspektera inventeringen.
Varulager som består av enskilda varor eller produktlinjer kräver vanligtvis en mer detaljerad lagerprocess. Företag kommer att spendera stora mängder tid på att hantera, märka och prissätta dessa varor eftersom kostnaden för varje produkt vanligtvis är annorlunda. Företagare och chefer spårar ofta dessa artiklar individuellt för att förstå vilka artiklar som behöver påfyllning i företaget. Företag med stora inventeringar av enskilda produkter använder vanligtvis det eviga inventeringssystemet. Detta gör att de kan hålla detaljerad information om sin redovisningsbok för att exakt representera finansiell information om lager.
Företagare och chefer måste också överväga hur mycket arbete som krävs för att hantera lager. Mindre företag kämpar ofta för att upprätthålla lagerprocessen eftersom de har färre anställda för att slutföra funktioner och ge säljaren korrekt lagerinformation. Små företag bör också överväga outsourcing av lagerprocesser som kan kommapliktera deras affärsverksamhet. Företagare kan också undvika de specifika detaljerna för att hantera enskilda lagerprocesser.