Hur väljer jag den bästa inventeringsprocessen?
En inventeringsprocess representerar de specifika stegen eller förfarandena ett företag använder när man flyttar uppfinningsprodukter genom sin affärsverksamhet. Olika typer av lager finns i affärsmiljön. Tillverknings- och produktionsföretag handlar vanligtvis med råmaterial, bearbetning och färdigvaror. Lager, distributörer och återförsäljare handlar främst med slutprodukter som är klara för försäljning till privatpersoner och företag. Även om dessa två grupper representerar företag i olika ändar av leveranskedjan, kan lagerprocesser vara lika mellan de två grupperna.
En bred översikt över inventeringsprocessen är det system ett företag använder för att spåra inventering på sin bokföringsbok. Periodiska och eviga lager är de vanligaste i företag. Periodiska lagersystem uppdaterar inte ett företags huvudbok för varje specifik rörelse av lager. Företag startar vanligtvis med en inventeringsbalans och uppdaterar informationen kvartalsvis eller årlig. Vissa företag kanske föredrar att uppdatera sina periodiska lagersystem på månadsbasis. Evigvariga lagersystem uppdaterar företagets huvudbok efter varje köp, försäljning eller justering av företagets lagerkonto. Även om ständiga lagersystem kräver mer arbete ger de ett mer exakt system för att styra enskilda lagerprocesser.
Företag bör välja varje enskild lagerprocess beroende på typen av artiklar i företaget. Företag som producerar eller säljer homogena produkter eller föremål i stora partier kanske föredrar en enklare inventeringsprocess. Företag får ofta ta emot, lagra, märka och sälja dessa inventeringsprodukter utan att kontrollera varje enskild artikel. Provtagning är en vanlig kvalitetsinspektionsprocess för homogena eller batchvaror. Företag kommer att bedöma inventeringens kvalitet genom att välja ett slumpmässigt prov för att inspektera inventeringen.
Varulager som består av enskilda varor eller produktlinjer kräver vanligtvis en mer detaljerad inventeringsprocess. Företag kommer att spendera stora mängder tid på att hantera, märka och prissätta dessa varor eftersom kostnaden för varje produkt vanligtvis är olika. Företagsägare och chefer spårar ofta dessa artiklar individuellt för att förstå vilka objekt som behöver fyllas på i företaget. Företag med stora inventeringar av enskilda produkter använder vanligtvis det eviga lagersystemet. Detta gör att de kan hålla detaljerad information om sin bokföringsbok för att exakt representera finansiell information som rör lager.
Företagare och chefer måste också ta hänsyn till hur mycket arbete som krävs för att hantera lager. Mindre företag kämpar ofta för att upprätthålla lagerprocessen eftersom de har färre anställda att utföra funktioner och förse säljaren med exakt lagerinformation. Småföretag bör också överväga att outsourcera lagerprocesser som kan komplicera deras affärsverksamhet. Företagare kan också undvika de specifika detaljerna för att hantera enskilda lagerprocesser.