Como escolho o melhor processo de inventário?
Um processo de inventário representa as etapas ou procedimentos específicos que uma empresa usa ao mover produtos de inventor por meio de suas operações comerciais. Existem diferentes tipos de inventário no ambiente de negócios. As empresas de fabricação e produção geralmente lidam com matérias-primas, trabalho em processo e mercadorias acabadas. Armazéns, distribuidores e varejistas lidam principalmente em produtos finais prontos para venda a indivíduos e empresas. Embora esses dois grupos representem empresas em diferentes extremidades da cadeia de suprimentos, os processos de inventário podem ser semelhantes entre os dois grupos.
Uma ampla visão geral do processo de inventário é o sistema que uma empresa usa para rastrear o inventário em seu livro contábil. Os sistemas de inventário periódicos e perpétuos são os mais comuns encontrados nas empresas. Os sistemas de inventário periódicos não atualizam o Ledger Geral de uma empresa para cada movimento específico de inventário. As empresas geralmente começam com um saldo de inventário de abertura e atualizam as informações em um quartoly ou base anual. Algumas empresas podem preferir atualizar seus sistemas de inventário periódicos mensalmente. Os sistemas de inventário perpétuo atualizam o livro geral da empresa após cada compra, venda ou ajuste na conta de inventário da empresa. Embora os sistemas de inventário perpétuos exijam mais trabalho, eles fornecem um sistema mais preciso para o governo de processos de inventário individual.
As empresas devem selecionar cada processo de inventário individual de acordo com o tipo de itens da empresa. As empresas que produzem ou vendem produtos ou itens homogêneos em lotes grandes podem preferir um processo de inventário mais simples. As empresas geralmente recebem, armazenam, rotulam e vendem esses produtos de inventário sem inspecionar cada item individual. A amostragem é um processo de inspeção de qualidade comum para produtos homogêneos ou lotes. As empresas avaliarão a qualidade do inventário selecionando uma amostra aleatória para inspecionar o inventário.
Os inventários compostos por bens individuais ou linhas de produtos geralmente exigem um processo de inventário mais detalhado. As empresas gastam quantidades abundantes de tempo gerenciando, rotulando e prendendo essas mercadorias, uma vez que o custo de cada produto é geralmente diferente. Proprietários de empresas e gerentes costumam rastrear esses itens individualmente para entender quais itens precisam de reabastecimento na empresa. Empresas com vastos inventários de produtos individuais geralmente usam o sistema de inventário perpétuo. Isso permite que eles mantenham informações detalhadas sobre seu ledger contábil para representar com precisão informações financeiras relacionadas ao inventário.
Proprietários e gerentes de empresas também devem considerar a quantidade de trabalho necessária para gerenciar o inventário. As empresas menores geralmente lutam para manter o processo de inventário, porque têm menos funcionários para concluir as funções e fornecer ao vendedor informações precisas de inventário. As pequenas empresas também devem considerar os processos de estoques de terceirização que podem comexplicar suas operações comerciais. Os empresários também podem evitar os detalhes específicos do gerenciamento de processos de inventário individuais.