Jak si mohu vybrat nejlepší postup inventáře?
Proces inventarizace představuje konkrétní kroky nebo postupy, které společnost používá při přesunu produktů vynálezce v rámci svých obchodních operací. V podnikatelském prostředí existují různé typy zásob. Výrobní a výrobní společnosti se běžně zabývají surovinami, nedokončenou výrobou a hotovým zbožím. Sklady, distributoři a maloobchodníci obchodují především s finálními produkty připravenými k prodeji jednotlivcům a firmám. Ačkoli tyto dvě skupiny zastupují podniky na různých koncích dodavatelského řetězce, procesy inventury mohou být mezi oběma skupinami podobné.
Široký přehled procesu inventarizace je systém, který společnost používá ke sledování zásob na své účetní knize. Pravidelné a trvalé soustavy zásob jsou v podnikech nejčastější. Periodické inventární systémy neaktualizují hlavní účetní knihu společnosti pro každý konkrétní pohyb zásob. Společnosti obvykle začínají počátečním zůstatkem zásob a aktualizují informace čtvrtletně nebo ročně. Některé společnosti mohou raději aktualizovat své periodické inventární systémy na měsíční bázi. Trvalé inventární systémy aktualizují hlavní knihu společnosti po každém nákupu, prodeji nebo úpravě na účet zásob společnosti. Přestože systémy trvalých zásob vyžadují více práce, poskytují přesnější systém pro řízení jednotlivých procesů inventury.
Společnosti by měly vybrat každý jednotlivý proces inventáře podle typu položek ve společnosti. Společnosti, které vyrábějí nebo prodávají homogenní produkty nebo položky ve velkých šaržích, mohou dávat přednost jednoduššímu procesu inventury. Společnosti tyto produkty zásob často přijímají, ukládají, označují a prodávají, aniž by kontrolovaly každou jednotlivou položku. Vzorkování je běžný proces kontroly kvality u homogenního nebo šaržového zboží. Společnosti vyhodnotí kvalitu inventáře výběrem náhodného vzorku pro kontrolu inventáře.
Zásoby tvořené jednotlivými výrobky nebo produktovými řadami obvykle vyžadují podrobnější inventarizační proces. Společnosti stráví velké množství času správou, označováním a stanovováním cen tohoto zboží, protože náklady na každý produkt se obvykle liší. Majitelé podniků a manažeři často sledují tyto položky individuálně, aby pochopili, které položky je třeba ve společnosti doplnit. Podniky s rozsáhlými zásobami jednotlivých produktů běžně používají systém trvalých zásob. To jim umožňuje uchovávat podrobné informace o jejich účetní knize, aby přesně reprezentovaly finanční informace týkající se zásob.
Majitelé podniků a manažeři musí také zvážit množství práce potřebné pro správu inventáře. Menší podniky se často snaží udržovat proces inventarizace, protože mají méně zaměstnanců, aby dokončili funkce a poskytli prodejci přesné informace o inventáři. Malé podniky by také měly zvážit outsourcingové procesy zásobování, které mohou komplikovat jejich obchodní operace. Majitelé podniků se také mohou vyhnout konkrétním detailům správy jednotlivých procesů inventarizace.