Jak si mohu vybrat nejlepší proces inventáře?

Proces zásob představuje konkrétní kroky nebo postupy, které společnost používá při přesunu vynálezců prostřednictvím svých obchodních operací. V podnikatelském prostředí existují různé typy zásob. Výrobní a výrobní společnosti se běžně zabývají surovinami, zpracováním a hotovým výrobkem. Sklady, distributoři a maloobchodníci se primárně zabývají konečnými produkty připravenými k prodeji jednotlivcům a podnikům. Ačkoli tyto dvě skupiny představují podniky na různých koncích dodavatelského řetězce, procesy zásob mohou být mezi oběma skupinami podobné.

Široký přehled procesu inventáře je systém, který společnost používá ke sledování zásob na jejich účetní knize. Pravidelné a trvalé systémy zásob jsou v podnicích nejčastější. Systémy periodických zásob neaktualizují hlavní knihu společnosti pro každý konkrétní pohyb zásob. Společnosti obvykle začínají s úvodním zůstatkem inventáře a aktualizovat informace o čtvrtiněly nebo roční základ. Některé společnosti mohou raději aktualizovat své periodické systémy inventáře denně. Systémy Perpetual Inventory Aktualizujte hlavní knihu společnosti po každém nákupu, prodeji nebo úpravě účtu společnosti. Ačkoli systémy věčného inventáře vyžadují více práce, poskytují přesnější systém pro správu jednotlivých procesů inventáře.

Společnosti by si měly vybrat každý jednotlivý proces inventáře podle typu položek ve společnosti. Společnosti, které produkují nebo prodávají homogenní produkty nebo předměty ve velkých dávkách, mohou upřednostňovat jednodušší proces zásob. Společnosti často přijímají, ukládají, označují a prodávají tyto produkty inventáře, aniž by kontrolovaly každou jednotlivou položku. Vzorkování je běžný proces kontroly kvality pro homogenní nebo dávkové zboží. Společnosti posoudí kvalitu zásob výběrem náhodného vzorku pro kontrolu zásob.

Inventérie složené z jednotlivého zboží nebo produktových řad obvykle vyžadují podrobnější proces zásob. Společnosti stráví velké množství času řízením, označováním a stanovením cen tohoto zboží, protože náklady na každý produkt jsou obvykle odlišné. Majitelé a manažeři podniků tyto položky často sledují individuálně, aby pochopili, které položky ve společnosti potřebují doplnění. Podniky s rozsáhlými zásobami jednotlivých produktů běžně používají systém věčného inventáře. To jim umožňuje uchovávat podrobné informace o jejich účetní knize, aby přesně reprezentovaly finanční informace týkající se zásob.

Majitelé a manažeři podniků musí také zvážit množství práce potřebné k řízení zásob. Menší podniky se často snaží udržovat proces zásob, protože mají méně zaměstnanců, aby dokončili funkce a poskytovali prodejci přesné informace o zásobách. Malé podniky by měly také zvážit procesy outsourcingu inventáře, které mohou com comPlikovat jejich obchodní operace. Majitelé podniků se mohou také vyhnout konkrétním podrobnostem o správě jednotlivých procesů zásob.