Comment choisir le meilleur processus d'inventaire?
Un processus d'inventaire représente les étapes ou procédures spécifiques qu'une entreprise utilise pour déplacer des produits de l'inventeur dans ses opérations commerciales. Différents types d’inventaire existent dans l’environnement commercial. Les entreprises de fabrication et de production traitent généralement des matières premières, des travaux en cours et des produits finis. Les entrepôts, distributeurs et détaillants vendent principalement des produits finis prêts à être vendus à des particuliers et à des entreprises. Bien que ces deux groupes représentent des entreprises situées à des extrémités différentes de la chaîne d'approvisionnement, les processus d'inventaire peuvent être similaires entre les deux groupes.
Un aperçu général du processus d’inventaire est le système qu’une entreprise utilise pour suivre les stocks dans son grand livre. Les systèmes d'inventaire périodiques et perpétuels sont les plus courants dans les entreprises. Les systèmes d'inventaire périodique ne mettent pas à jour le grand livre général d'une entreprise pour chaque mouvement spécifique d'inventaire. Les entreprises commencent généralement par un solde d'inventaire d'ouverture et mettent à jour les informations sur une base trimestrielle ou annuelle. Certaines entreprises préfèrent peut-être mettre à jour leurs systèmes d'inventaire périodique sur une base mensuelle. Les systèmes d'inventaire perpétuels mettent à jour le grand livre général de l'entreprise après chaque achat, vente ou ajustement du compte d'inventaire de l'entreprise. Bien que les systèmes d’inventaire permanent nécessitent plus de travail, ils fournissent un système plus précis pour régir les processus d’inventaire individuels.
Les entreprises doivent sélectionner chaque processus d’inventaire en fonction du type d’articles de la société. Les entreprises qui produisent ou vendent des produits ou des articles homogènes en grandes quantités peuvent préférer un processus d'inventaire plus simple. Les entreprises reçoivent, stockent, étiquettent et vendent souvent ces produits d'inventaire sans inspecter chaque article. L'échantillonnage est un processus commun d'inspection de la qualité pour les produits homogènes ou en lots. Les entreprises évalueront la qualité de l'inventaire en sélectionnant un échantillon aléatoire pour l'inspecter.
Les stocks composés de produits individuels ou de lignes de produits nécessitent généralement un processus d'inventaire plus détaillé. Les entreprises consacreront beaucoup de temps à la gestion, à l'étiquetage et à la tarification de ces produits, car le coût de chaque produit est généralement différent. Les propriétaires et les responsables d’entreprise suivent souvent ces éléments individuellement pour déterminer quels éléments doivent être reconstitués dans l’entreprise. Les entreprises disposant de vastes stocks de produits individuels utilisent couramment le système d'inventaire permanent. Cela leur permet de conserver des informations détaillées sur leur grand livre comptable afin de représenter avec précision les informations financières relatives aux stocks.
Les propriétaires et responsables d’entreprise doivent également prendre en compte la quantité de travail nécessaire à la gestion des stocks. Les petites entreprises ont souvent du mal à maintenir le processus d'inventaire car elles ont moins d'employés pour effectuer les tâches et fournir au vendeur des informations d'inventaire précises. Les petites entreprises devraient également envisager d’impartir des processus d’inventaire qui pourraient compliquer leurs activités. Les propriétaires d'entreprise peuvent également éviter les détails spécifiques de la gestion des processus d'inventaire individuels.