Wie wähle ich den besten Inventarprozess aus?
Ein Inventarprozess repräsentiert die spezifischen Schritte oder Verfahren, die ein Unternehmen verwendet, wenn sie Erfinderprodukte durch ihren Geschäftsbetrieb verschieben. Im Geschäftsumfeld gibt es verschiedene Arten von Inventar. Herstellungs- und Produktionsunternehmen befassen sich häufig mit Rohstoffen, Arbeiten und Fertigwaren. Lager, Händler und Einzelhändler befassen sich hauptsächlich mit Endprodukten, die für Einzelpersonen und Unternehmen verkauft werden. Obwohl diese beiden Gruppen Unternehmen an verschiedenen Enden der Lieferkette repräsentieren, können die Bestandsverfahren zwischen den beiden Gruppen ähnlich sein.
Ein breiter Überblick über den Inventarprozess ist das System, das ein Unternehmen verwendet, um das Inventar in seinem Buchhaltungsbuch zu verfolgen. Periodische und ewige Inventarsysteme sind die häufigsten in Unternehmen. Periodische Inventarsysteme aktualisieren das Hauptbuch eines Unternehmens für jede bestimmte Bestandsbewegung nicht. Unternehmen beginnen in der Regel mit einem Eröffnungsbestandsbilanz und aktualisieren die Informationen in einem Quartally oder jährliche Basis. Einige Unternehmen könnten es vorziehen, ihre regelmäßigen Bestandssysteme monatlich zu aktualisieren. Perpetual Inventory Systems aktualisieren das Hauptbuch des Unternehmens nach jedem Kauf, Verkauf oder Anpassung an das Bestandskonto des Unternehmens. Obwohl ewige Inventarsysteme mehr Arbeit erfordern, bieten sie ein genaueres System für die Regierung einzelner Inventarprozesse.
Unternehmen sollten jeden einzelnen Inventarprozess gemäß der Art der Elemente im Unternehmen auswählen. Unternehmen, die homogene Produkte oder Artikel in großen Chargen produzieren oder verkaufen, bevorzugen möglicherweise einen einfacheren Bestandsverfahren. Unternehmen erhalten, lagern, kennzeichnen und verkaufen diese Inventarprodukte häufig, ohne jeden einzelnen Artikel zu inspizieren. Die Probenahme ist ein häufiger Qualitätsinspektionsprozess für homogene oder Chargengüter. Unternehmen werden die Qualität des Inventars bewerten, indem sie eine Zufallsstichprobe auswählen, um das Inventar zu inspizieren.
Inventare, die aus einzelnen Waren oder Produktlinien bestehen, erfordern normalerweise einen detaillierteren Bestandsverfahren. Unternehmen werden reichlich zeitlich verwaltet, kennzeichnen und die Kosten für diese Waren bewerten, da die Kosten für jedes Produkt normalerweise unterschiedlich sind. Geschäftsinhaber und Manager verfolgen diese Artikel häufig einzeln, um zu verstehen, welche Artikel im Unternehmen nachgefüllt werden müssen. Unternehmen mit riesigen Beständen einzelner Produkte verwenden üblicherweise das ewige Inventarsystem. Auf diese Weise können sie detaillierte Informationen zu ihrem Buchhaltungsbuch aufbewahren, um Finanzinformationen in Bezug auf das Inventar genau darzustellen.
Geschäftsinhaber und Manager müssen auch die Arbeit berücksichtigen, die für die Verwaltung von Inventar erforderlich ist. Kleinere Unternehmen haben häufig Schwierigkeiten, den Inventarprozess aufrechtzuerhalten, da sie weniger Mitarbeiter haben, um Funktionen zu erfüllen und dem Verkäufer genaue Inventarinformationen zur Verfügung zu stellen. Kleinunternehmen sollten auch Outsourcing -Inventarprozesse in Betracht ziehen, die möglicherweise com sindihre Geschäftsabläufe platzieren. Geschäftsinhaber können auch die spezifischen Details der Verwaltung individueller Inventarprozesse vermeiden.