Wie wähle ich den besten Inventarisierungsprozess aus?
Ein Inventarisierungsprozess stellt die spezifischen Schritte oder Verfahren dar, die ein Unternehmen anwendet, um Erfinderprodukte durch seine Geschäftsabläufe zu bewegen. Im Geschäftsumfeld gibt es verschiedene Arten von Inventar. Fertigungs- und Produktionsunternehmen beschäftigen sich üblicherweise mit Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen und Fertigerzeugnissen. Lagerhäuser, Händler und Einzelhändler handeln hauptsächlich mit Endprodukten, die zum Verkauf an Einzelpersonen und Unternehmen bereit sind. Obwohl diese beiden Gruppen Unternehmen an verschiedenen Enden der Lieferkette repräsentieren, können die Inventarisierungsprozesse zwischen den beiden Gruppen ähnlich sein.
Ein umfassender Überblick über den Inventurprozess ist das System, mit dem ein Unternehmen die Inventur in seinem Buchhaltungs-Ledger nachverfolgt. Periodische und permanente Inventarsysteme sind in Unternehmen am häufigsten anzutreffen. Periodische Bestandsführungssysteme aktualisieren das Hauptbuch eines Unternehmens nicht für jede bestimmte Bestandsbewegung. Unternehmen beginnen in der Regel mit einem Anfangsbestand und aktualisieren die Informationen vierteljährlich oder jährlich. Einige Unternehmen ziehen es möglicherweise vor, ihre periodischen Inventarsysteme monatlich zu aktualisieren. Perpetual Inventory-Systeme aktualisieren das Hauptbuch des Unternehmens nach jedem Kauf, Verkauf oder jeder Anpassung des Bestandskontos des Unternehmens. Permanente Inventarsysteme erfordern zwar mehr Arbeit, bieten jedoch ein genaueres System für die Steuerung einzelner Inventarisierungsprozesse.
Unternehmen sollten jeden einzelnen Inventarisierungsprozess entsprechend der Art der Artikel im Unternehmen auswählen. Unternehmen, die homogene Produkte oder Artikel in großen Chargen herstellen oder verkaufen, bevorzugen möglicherweise einen einfacheren Inventarisierungsprozess. Unternehmen erhalten, lagern, etikettieren und verkaufen diese Inventarprodukte häufig, ohne jeden einzelnen Artikel zu inspizieren. Die Probenahme ist ein gängiger Qualitätsprüfungsprozess für homogene oder chargenpflichtige Waren. Die Unternehmen bewerten die Qualität des Inventars, indem sie eine Stichprobe zur Überprüfung des Inventars auswählen.
Bestände, die sich aus einzelnen Waren oder Produktlinien zusammensetzen, erfordern in der Regel einen detaillierteren Inventurprozess. Unternehmen verbringen viel Zeit mit der Verwaltung, Etikettierung und Preisgestaltung dieser Waren, da die Kosten für jedes Produkt in der Regel unterschiedlich sind. Unternehmer und Manager verfolgen diese Artikel häufig einzeln, um zu verstehen, welche Artikel im Unternehmen nachgefüllt werden müssen. Unternehmen mit umfangreichen Lagerbeständen einzelner Produkte verwenden üblicherweise das System der fortlaufenden Bestandsaufnahme. Auf diese Weise können sie detaillierte Informationen in ihrem Buchhaltungsbuch aufbewahren, um Finanzinformationen in Bezug auf den Lagerbestand genau darzustellen.
Unternehmer und Manager müssen auch den Arbeitsaufwand für die Bestandsverwaltung berücksichtigen. Kleinere Unternehmen haben häufig Schwierigkeiten, den Inventarisierungsprozess aufrechtzuerhalten, da sie weniger Mitarbeiter haben, um Funktionen auszuführen und dem Verkäufer genaue Inventarinformationen bereitzustellen. Kleine Unternehmen sollten auch in Betracht ziehen, Bestandserfassungsprozesse auszulagern, die ihre Geschäftsabläufe erschweren können. Geschäftsinhaber können auch die spezifischen Details der Verwaltung einzelner Inventarisierungsprozesse vermeiden.