Hvordan velger jeg den beste inventarprosessen?
En inventarprosess representerer de spesifikke trinnene eller prosedyrene et selskap bruker når de flytter oppfinnerprodukter gjennom sin forretningsdrift. Ulike typer varelager finnes i forretningsmiljøet. Produksjons- og produksjonsselskaper arbeider ofte med råvarer, arbeid i prosess og ferdige varer. Varehus, distributører og forhandlere handler først og fremst med sluttprodukter som er klare for salg til enkeltpersoner og bedrifter. Selv om disse to gruppene representerer virksomheter i forskjellige ender av forsyningskjeden, kan lagerprosesser være like mellom de to gruppene.
En bred oversikt over lagerbehandlingen er systemet et selskap bruker for å spore inventar i regnskapshovedboken. Periodiske og evigvarende lagersystemer er det vanligste i virksomheter. Periodiske lagersystemer oppdaterer ikke selskapets hovedbok for hver spesifikke varebevegelse. Selskaper starter vanligvis med en åpningsbeholdning og oppdaterer informasjonen på kvartalsvis eller årlig basis. Noen selskaper foretrekker kanskje å oppdatere sine periodiske lagersystemer på månedlig basis. Evigvarende lagersystemer oppdaterer selskapets hovedbok etter hvert kjøp, salg eller justering til selskapets beholdningskonto. Selv om evigvarende lagersystemer krever mer arbeid, gir de et mer nøyaktig system for styring av individuelle lagerbehandlingsprosesser.
Bedrifter bør velge hver enkelt vareprosess i henhold til type elementer i selskapet. Bedrifter som produserer eller selger homogene produkter eller gjenstander i store partier, foretrekker kanskje en enklere lagerbehandling. Bedrifter mottar, lagrer, merker og selger ofte disse vareproduktene uten å inspisere hver enkelt vare. Prøvetaking er en vanlig kvalitetsinspeksjonsprosess for homogene varer eller batchvarer. Bedrifter vil vurdere inventarets kvalitet ved å velge en tilfeldig prøve for å inspisere inventaret.
Varebeholdninger som består av individuelle varer eller produktlinjer krever vanligvis en mer detaljert lagerbehandling. Bedrifter vil bruke store mengder tid på å administrere, merke og prise disse varene siden kostnadene for hvert produkt vanligvis er forskjellige. Bedriftseiere og ledere sporer ofte disse elementene individuelt for å forstå hvilke elementer som trenger påfyll i selskapet. Virksomheter med store varelager av individuelle produkter bruker ofte det evige lagerbeholdningen. Dette gjør at de kan beholde detaljert informasjon om sin regnskapsbok for å representere finansiell informasjon relatert til varebeholdningen nøyaktig.
Bedriftseiere og ledere må også vurdere mengden arbeid som trengs for å administrere varelager. Mindre virksomheter sliter ofte med å opprettholde lagerbehandlingen fordi de har færre ansatte til å fullføre funksjoner og gi selgeren nøyaktig lagerinformasjon. Små bedrifter bør også vurdere å outsourcing lagerprosesser som kan komplisere deres forretningsdrift. Bedriftseiere kan også unngå de spesifikke detaljene for å styre individuelle lagerprosesser.