Hoe huur ik een persoonlijke assistent in?

Als u van plan bent om een ​​persoonlijke assistent in te huren, zijn er verschillende dingen waarmee u rekening moet houden. Om te beginnen moet je een duidelijk beeld hebben van wat haar taken en verantwoordelijkheden zijn. Nadat u dit hebt bepaald, moet u bepalen welke vaardigheden nodig zijn om de klus te klaren. Je moet ook rekening houden met factoren zoals persoonlijkheid en karakter.

De zoektocht om een ​​persoonlijke assistent in te huren begint niet wanneer u oog in oog staat met een potentiële kandidaat. Voordat je begint met interviewen, is er nogal wat werk dat je moet doen. Je zou moeten beginnen met het schetsen van je verwachtingen. Er zijn verschillende redenen waarom u een duidelijk idee nodig hebt van wat uw persoonlijke assistent zal zijn. Om te beginnen zal het heel moeilijk zijn om iemand voor een baan te kwalificeren zonder een duidelijk idee te hebben van wat de baan vereist.

Het kan ook een negatieve invloed hebben op de werkrelatie als u een persoonlijke assistent inhuurt die het gevoel heeft dat u van haar profiteert. In sommige gevallen voeren persoonlijke assistenten bijvoorbeeld alleen professionele taken uit. In andere gevallen kunnen persoonlijke assistenten echter verantwoordelijk zijn voor meer gepersonaliseerde taken. Dit moet duidelijk worden gemaakt aan de persoon die u inhuurt.

Nadat u de taken hebt beschreven, moet u de vaardigheden bepalen die nodig zijn om die taken uit te voeren. Dit helpt u bij het kiezen van een goed gekwalificeerde kandidaat. Zodra u de vaardigheden hebt opgemerkt die nodig zullen zijn, moet u deze samen met de taken beoordelen en een redelijk salaris bepalen. Zelfs als u potentiële kandidaten toestaat het bedrag te vragen dat zij verwachten, moet u een algemeen idee hebben van wat u redelijk en eerlijk vindt.

Wanneer u klaar bent om te beginnen met interviewen, kunt u de positie online adverteren, in kranten, of u kunt proberen om hulp te krijgen via een uitzendbureau. Misschien vindt u het openlijk interviewen van elke geïnteresseerde kandidaat een langdurig en tijdrovend proces. In plaats daarvan moet u een sollicitatieproces ontwikkelen waarmee u cv's en sollicitatiebrieven kunt screenen. Als uw persoonlijke assistent vereist is om gespecialiseerde taken uit te voeren, kunt u om monsters of portfolio's van relevant werk vragen.

Als je eenmaal beslist wie je wilt interviewen, moet je de persoonlijkheid van de persoon sterk overwegen. Hoogstwaarschijnlijk zal de ingehuurde persoon zeer nauw met u samenwerken, dus compatibiliteit kan net zo belangrijk zijn als vaardigheden. Karakter kan ook erg belangrijk zijn. Afhankelijk van uw vakgebied moet uw assistent mogelijk een bepaald uiterlijk of levensstijl behouden om uw carrière niet nadelig te beïnvloeden. Dit kan het nodig achten dat u achtergrond- en criminele controles uitvoert voordat u een persoonlijke assistent in dienst neemt.