Hur anställer jag en personlig assistent?

Om du planerar att anställa en personlig assistent, finns det flera saker du måste tänka på. Till att börja med måste du ha en tydlig uppfattning om vad hennes plikter och ansvar är. När du har bestämt detta måste du bestämma vilka färdigheter som krävs för att få jobbet gjort. Du måste också ta hänsyn till faktorer som personlighet och karaktär.

Strävan att anställa en personlig assistent börjar inte när du står ansikte mot ansikte med en potentiell kandidat. Innan du börjar intervjua finns det en hel del arbete som du behöver göra. Du bör börja med att beskriva dina förväntningar. Det finns flera skäl till varför du behöver en klar uppfattning om vad din personliga assistent kommer att ansvara för. Till att börja med kommer det att vara mycket svårt att kvalificera en person till ett jobb utan att ha en klar uppfattning om vad jobbet kräver.

Det kan också påverka arbetsförhållandet negativt om du anställer en personlig assistent som känns som om du drar nytta av henne. I vissa fall utför personliga assistenter bara professionella uppgifter. I andra fall kan personliga assistenter dock ha ansvaret för mer personaliserade uppgifter. Detta bör göras klart för den person du anställer.

När du har beskrivit uppgifterna måste du bestämma de färdigheter som krävs för att utföra dessa uppgifter. Detta hjälper dig att välja en välkvalificerad kandidat. När du har noterat de färdigheter som är nödvändiga bör du utvärdera dem tillsammans med uppgifterna och fastställa en rimlig lön. Även om du tillåter potentiella kandidater att begära det belopp de förväntar sig, bör du ha en allmän uppfattning om vad du anser vara rimligt och rättvist.

När du är redo att börja intervjua kan du annonsera positionen online, i tidningar, eller så kan du försöka få hjälp genom ett bemanningsföretag. Du kan hitta öppet intervjua alla intresserade kandidater som en lång och tidskrävande process. Istället bör du utveckla en ansökningsprocess som gör att du kan skärpa återuppta och följa bokstäver. Om din personliga assistent kommer att behöva utföra specialiserade uppgifter, kan du be om prover eller portföljer av relevant arbete.

När du väl bestämt vem du vill intervjua bör du starkt överväga personens personlighet. Troligtvis kommer den anställde att arbeta mycket nära dig, så kompatibilitet kan vara lika viktigt som färdigheter. Karaktär kan också vara mycket viktigt. Beroende på ditt område kan din assistent behöva behålla ett visst utseende eller livsstil för att inte påverka din karriär negativt. Detta kan anses vara nödvändigt för dig att utföra bakgrund och straffkontroll innan du anställer en personlig assistent.