Hur väljer jag det bästa system för lagerstyrning?
Att lösa rätt lagersystem för ditt företag är mer komplicerat än vad många inser. Det beror på att det finns lagersystem utformade för att passa ett brett spektrum av behov, från en lokal mamma- och popbutik hela vägen till ett multinationellt företag. Lyckligtvis finns det några grundläggande överväganden som kan användas för att begränsa sökningen efter det perfekta lagerstyrningssystemet och ge ditt företag ett effektivt verktyg som det kan använda under många år framöver.
En av de första uppgifterna i utvärderingen av alla lagerstyrningssystem är att bestämma hur väl verktyget uppfyller alla statliga standarder som gäller för rapportering av lagervärden och efterföljande beskattning. Helst vill du automatisera denna typ av spårning så mycket som möjligt. Av detta skäl är det viktigt att se till att programvaran som används för att driva systemet är uppdaterad, har förmågan att justera inventeringen automatiskt när någon typ av kvitton eller utbetalningar äger rum, och generellt ger dig en sammanfattning av övergripande värdet på inventeringen, inklusive fördelning mellan skattepliktiga poster och icke-beskattningsbara artiklar. Om nationen där verksamheten verkar använder olika tabeller för olika typer av lagervaror, se till att systemet är tillräckligt intuitivt för att notera skillnaden och beräkna värdena korrekt.
Användbarhet är en annan viktig aspekt av att välja rätt lagerstyrningssystem. Komplicerade system för processen att ta emot en försändelse av träskruvar eller utfärda dessa skruvar till olika avdelningar gör inget annat än att slösa bort tid och öka möjligheten till fel. Genom att hålla mottagnings- och utbetalningsprocessen så ren som möjligt, samtidigt som det möjliggör enkel spårning av tidigare transaktioner är det mycket lättare att hålla lagret noggrant och mindre troligt att frustrera inköpsagenter, butiker eller någon annan som är involverad i processen med lagerhantering.
Kapacitet är en annan punkt att tänka på när du väljer det bästa lagerstyrningssystemet. Ett litet företags många behov är minimal till en början, men kommer att bli mer omfattande när verksamheten expanderar. Ett större företag som klarar sig med en smal inventering nu kan hitta det nödvändigt att utöka denna inventering för att dra nytta av en kommande möjlighet. Om lagerstyrningssystemet kan tillgodose ökad användning och spåra ett bredare sortiment av varor när ett företag växer, minimeras behovet av att ersätta systemet för att hålla jämna steg med ökande krav. Som ett resultat kan företaget få mer avkastning från den ursprungliga investeringen i lagerstyrningssystemet samtidigt som man undviker utgifterna för att behöva utvärdera, köpa och lära sig ett nytt system med några år.
Kostnad måste också beaktas vid köp och implementering av någon av komponenterna som är associerade med ett givet lagerstyrningssystem. Ta hänsyn till hur mycket systemet kommer att spara när det gäller tid och kostnader under varje användningsår. Genom att göra det blir det enklare att motivera kostnaden för ett dyrare system som har en större förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar inom ditt företag. Samtidigt, gör det till en punkt att jämföra tillräckligt med system så att du får mest ut för dina pengar. Även om detta betyder en investering på tid framåt, kommer det att göra det mest praktiska valet att spara mycket tid och pengar på lång sikt.