Vad är en leverantörsutvärdering?

Ibland känd som en leverantörsanalys är en leverantörsutvärdering en strategi som används av företag för att avgöra om en given leverantör eller leverantör är en bra kandidat för en pågående arbetsrelation. Tanken bakom utvärderingen är att se till att leverantören är ekonomiskt stabil, kan tillhandahålla mängden varor eller tjänster som krävs och kan tillhandahålla en servicenivå och stöd som anses vara acceptabelt. Prissättningen som erbjuds av leverantören är ofta en nyckelkomponent i leverantörsbedömningen.

Medan de exakta kriterierna som är involverade i leverantörens utvärdering kommer att variera beroende på verksamhetens behov, finns det flera grundläggande faktorer som mycket troligt kommer att övervägas. Vissa av dessa faktorer kommer att fokusera på allmän information om leverantören som hjälper till att berätta den potentiella klienten mer om leverantörens verksamhet. Frågor angående antalet platser som drivs av säljaren, en allmän uppfattning om hur stor den anställdes arbetskraft faktiskt är ochLeverantörens årliga intäkter hjälper till att fastställa att leverantören är etablerad och har lyckats bygga en närvaro inom näringslivet.

Tillsammans med grunderna kommer leverantörens utvärdering att se lite djupare i leverantörens policyer och procedurer. Här är målet att avgöra om leverantören kan leverera varor eller tjänster på volymnivåer som uppfyller klientens behov. Till exempel kan ett stort företag som söker en telekonferensförsäljare fråga om antalet anslutningar som kan göras till ett enda konferenssamtal, och om företaget har kapacitet att hantera en stor tillströmning av telekonferenser av företaget vid specifika tidpunkter i affärsveckan. På samma sätt kanske en textiltillverkare vill se till att leverantören kan leverera en viss mängd råvaror på en viss dag varje vecka utan att misslyckas.

Utvärderingen av leverantören kommerInkluderar också ofta viss uppmärksamhet på leverantörens förmåga att svara effektivt i händelse av en plötslig ökning av behovet av varor och tjänster. Diskussioner om hur mycket tid säljaren skulle behöva för att ordna för att möta nödsituationer, och hur förfrågningar om dessa behov kan påskyndas är ofta viktiga för potentiella kunder. På samma sätt är frågor om kundtjänststöd, antingen som en självklarhet eller i en nödsituation, också ofta en del av utvärderingen.

Som med många typer av affärsbedömningar är priset också en viktig övervägande i varje leverantörsutvärdering. Den potentiella kunden vill veta att leverantören inte bara kan tillgodose behoven utan också kommer att tillhandahålla dessa varor och tjänster till ett konkurrenskraftigt pris. Förutsatt att produkterna, servicenivån och supporten och priserna är tillräckligt attraktiva för att fortsätta diskussioner, kan kunden vara villig att underhålla ett förslag från leverantören och evenemangetVälj att ingå ett kontrakt som gynnar båda parter.