Como escolho o melhor sistema de gerenciamento de estoque?
Estabelecer o sistema de gerenciamento de inventário certo para os seus negócios é mais complicado do que muitas pessoas imaginam. Isso ocorre porque existem sistemas de inventário projetados para atender a uma ampla gama de necessidades, desde uma mãe local e uma loja pop até uma corporação multinacional. Felizmente, existem algumas considerações básicas que podem ser usadas para restringir a busca pelo sistema ideal de gerenciamento de inventário e fornecer à sua empresa uma ferramenta eficaz que ela poderá usar por muitos anos.
Uma das primeiras tarefas na avaliação de qualquer sistema de gerenciamento de inventário é determinar quão bem a ferramenta está em conformidade com os padrões governamentais que se aplicam ao relatório de valores de inventário e à tributação subsequente. Idealmente, você deseja automatizar esse tipo de rastreamento o máximo possível. Por esse motivo, é importante garantir que o software usado para acionar o sistema esteja atualizado, tenha a capacidade de ajustar o inventário automaticamente quando ocorrer qualquer tipo de recebimento ou desembolso e, geralmente, forneça uma contagem geral do desempenho geral. valor do inventário, incluindo uma discriminação entre itens tributáveis e itens não tributáveis. Se o país em que a empresa opera usa tabelas diferentes para diferentes tipos de itens de estoque, verifique se o sistema é intuitivo o suficiente para observar a diferença e calcular os valores corretamente.
A usabilidade é outro aspecto importante da escolha do sistema de gerenciamento de estoque certo. Sistemas complicados para o processo de recebimento de remessas de parafusos de madeira ou emissão desses parafusos para vários departamentos nada mais fazem do que perder tempo e aumentar a possibilidade de erro. Ao manter o processo de recebimento e desembolso o mais limpo possível, além de permitir o rastreamento fácil de transações passadas, manter o inventário preciso é muito mais fácil e menos provável de frustrar agentes de compras, lojistas ou qualquer outra pessoa envolvida no processo de gestão de inventário.
A capacidade é outro ponto a ser lembrado ao escolher o melhor sistema de gerenciamento de estoque. As necessidades de uma pequena empresa muitas são mínimas no início, mas se tornarão mais abrangentes à medida que a empresa se expandir. Uma empresa maior que está começando com um inventário enxuto agora pode achar necessário expandir esse inventário para aproveitar uma oportunidade futura. Se o sistema de gerenciamento de inventário conseguir acomodar o aumento do uso e rastrear uma gama maior de mercadorias à medida que a empresa cresce, a necessidade de substituir o sistema para acompanhar as demandas crescentes é minimizada. Como resultado, a empresa é capaz de obter mais retornos do investimento original no sistema de gerenciamento de estoque, além de evitar as despesas de avaliar, comprar e aprender um novo sistema a cada poucos anos.
O custo também deve ser considerado ao comprar e implementar qualquer um dos componentes associados a um determinado sistema de gerenciamento de estoque. Leve em consideração quanto o sistema economizará em termos de tempo e despesas ao longo de cada ano de uso. Isso facilita a justificação do custo de um sistema mais caro, com maior capacidade de adaptação às mudanças nas condições da empresa. Ao mesmo tempo, faça questão de comparar sistemas suficientes para obter o máximo do seu dinheiro. Embora isso signifique um investimento de tempo adiantado, fazer a escolha mais prática economizará muito tempo e dinheiro a longo prazo.