Como escolho o melhor sistema de gerenciamento de inventário?
Estabelecer o sistema de gerenciamento de inventário certo para o seu negócio é mais complicado do que muitas pessoas imaginam. Isso ocorre porque existem sistemas de inventário projetados para atender a uma ampla gama de necessidades, de uma mãe local e uma loja pop até uma corporação multinacional. Felizmente, existem algumas considerações básicas que podem ser usadas para restringir a busca pelo sistema de gerenciamento de inventário ideal e fornecer à sua empresa uma ferramenta eficaz que pode usar por muitos anos.
Uma das primeiras tarefas na avaliação de qualquer sistema de gerenciamento de inventário é determinar quão bem a ferramenta está em conformidade com quaisquer padrões governamentais que se apliquem ao relatório de valores de inventário e à tributação subsequente. Idealmente, você deseja automatizar esse tipo de rastreamento o máximo possível. Por esse motivo, é importante garantir que o software usado para dirigir o sistema esteja atualizado, tenha a capacidade de ajustar o inventário automaticamente quando qualquer tipo de recebimento ou desembolsoe, e geralmente fornece uma contagem de contas do valor geral do inventário, incluindo uma quebra entre itens tributáveis e itens não tributáveis. Se a nação em que a empresa opera usa tabelas diferentes para diferentes tipos de itens de inventário, verifique se o sistema é intuitivo o suficiente para observar a diferença e calcular os valores corretamente.
Usabilidade é outro aspecto importante da escolha do sistema de gerenciamento de inventário certo. Sistemas complicados para o processo de receber uma remessa de parafusos de madeira ou emitir esses parafusos para vários departamentos não fazem nada mais do que perder tempo e melhorar a possibilidade de erro. Mantendo o processo de recebimento e desembolso o mais limpo possível, além de permitir o rastreamento fácil de transações anteriores, manter o inventário preciso é muito mais fácil e com menos probabilidade de frustrar agentes de compra, lojistas ou qualquer outra pessoa que euestá envolvido no processo de gerenciamento de inventário.
Capacidade é outro ponto a ser lembrado ao escolher o melhor sistema de gerenciamento de inventário. As necessidades de uma pequena empresa que muitos são mínimas no início, mas se tornarão mais abrangentes à medida que os negócios se expandem. Um negócio maior que está se destacando com um inventário enxuto agora pode achar necessário expandir esse inventário para aproveitar uma oportunidade futura. Se o sistema de gerenciamento de inventário puder acomodar o aumento do uso e rastrear uma ampla gama de mercadorias à medida que a empresa cresce, a necessidade de substituir o sistema para acompanhar as demandas crescentes é minimizada. Como resultado, a empresa pode desfrutar de mais retornos do investimento original no sistema de gerenciamento de inventário, além de evitar a despesa de avaliar, comprar e aprender um novo sistema a cada poucos anos.
O custo também deve ser considerado ao comprar e implementar qualquer um dos componentes associados a um determinado InvSistema de Gerenciamento de Entory. Leve em consideração o quanto o sistema economizará em termos de tempo e despesa ao longo de cada ano de uso. Fazer isso facilita a justificar o custo de um sistema mais caro que tem uma capacidade maior de se adaptar às mudanças de condições em seus negócios. Ao mesmo tempo, faça questão de comparar sistemas suficientes para obter o máximo de dinheiro. Embora isso signifique um investimento de tempo antecipadamente, fazer a escolha mais prática economizará muito tempo e dinheiro a longo prazo.