Jak si mohu vybrat nejlepší systém řízení zásob?
Vypořádání se se správným systémem řízení zásob pro vaši firmu je složitější, než si mnoho lidí uvědomuje. Je to proto, že existují systémy zásob navržené tak, aby vyhovovaly široké škále potřeb, od místní maminky a popového obchodu až po nadnárodní korporaci. Naštěstí existuje několik základních úvah, které lze použít k zúžení hledání ideálního systému řízení zásob a poskytnout vašemu podnikání efektivní nástroj, který může použít po mnoho dalších let.
Jedním z prvních úkolů při hodnocení jakéhokoli systému řízení zásob je zjistit, jak dobře tento nástroj splňuje všechny vládní standardy, které se vztahují na vykazování hodnot zásob a následné zdanění. V ideálním případě chcete tento typ sledování automatizovat co nejvíce. Z tohoto důvodu je důležité se ujistit, že software používaný k řízení systému je aktuální, má schopnost automaticky upravovat zásoby, když se uskuteční jakýkoli typ účtenek nebo výplat, a obecně vám poskytne průběžný součet celkového hodnota inventáře, včetně rozdělení na zdanitelné položky a nezdanitelné položky. Pokud země, ve které podnik působí, používá pro různé typy položek inventáře různé tabulky, ujistěte se, že je systém dostatečně intuitivní, aby zaznamenal rozdíl a správně vypočítal hodnoty.
Použitelnost je dalším důležitým aspektem při výběru správného systému řízení zásob. Složité systémy pro proces přijímání zásilky dřevěných šroubů nebo jejich vydávání na různá oddělení nečiní nic víc než ztrátu času a zvyšují možnost chyb. Udržováním přijímacího a výplatního procesu co nejčistší a zároveň umožňujícím snadné sledování minulých transakcí je udržování přesnosti zásob mnohem snazší a méně pravděpodobné, že bude frustrovat nákupních agentů, obchodníků nebo kohokoli jiného, kdo se podílí na procesu řízení zásob.
Při výběru nejlepšího systému řízení zásob je třeba mít na paměti kapacitu. Potřeba malé společnosti je zprvu minimální, ale s rozšiřováním podnikání se stane komplexnějším. Větší firma, která se nyní schází se štíhlou zásobou, může nyní považovat za nutné tuto zásobu rozšířit, aby mohla využít nadcházející příležitosti. Pokud je systém řízení zásob schopen uspokojit zvýšené používání a sledovat, jak se podnik rozrůstá, sledovat potřebu širšího sortimentu zboží, minimalizuje se potřeba jeho výměny, aby bylo možné držet krok s rostoucími požadavky. Výsledkem je, že si společnost může užít více výnosů z původní investice do systému řízení zásob a zároveň se vyhnout nákladům na hodnocení, nákup a učení nového systému každých několik let.
Při nákupu a implementaci kterékoli součásti spojené s daným systémem řízení zásob je třeba vzít v úvahu také náklady. Vezměte v úvahu, kolik ušetří systém z hlediska času a nákladů v průběhu každého roku používání. Usnadníte tak zdůvodnění nákladů na dražší systém, který má větší schopnost přizpůsobit se měnícím se podmínkám ve vašem podnikání. Zároveň udělejte místo pro srovnání dostatečného množství systémů, abyste za své peníze získali co nejvíce. I když to znamená investici času dopředu, tím nejpraktičtější volbou se dlouhodobě ušetří hodně času a peněz.