Come faccio a scegliere il miglior sistema di gestione dell'inventario?
Stabilire il giusto sistema di gestione dell'inventario per la tua azienda è più complicato di quanto molti credano. Questo perché ci sono sistemi di inventario progettati per soddisfare una vasta gamma di esigenze, da una mamma locale e un negozio pop fino a una multinazionale. Fortunatamente, ci sono alcune considerazioni di base che possono essere utilizzate per restringere la ricerca del sistema di gestione dell'inventario ideale e fornire alla tua azienda uno strumento efficace che può utilizzare per molti anni a venire.
Una delle prime attività nella valutazione di qualsiasi sistema di gestione dell'inventario è determinare in che misura lo strumento è conforme a qualsiasi norma governativa applicabile alla segnalazione dei valori di inventario e alla successiva tassazione. Idealmente, vuoi automatizzare questo tipo di tracciamento il più possibile. Per questo motivo, è importante assicurarsi che il software utilizzato per guidare il sistema sia aggiornato, abbia la capacità di regolare automaticamente l'inventario quando si verificano qualsiasi tipo di incasso o erogazione e in generale di fornire un conteggio generale del valore dell'inventario, inclusa una suddivisione tra articoli imponibili e articoli non imponibili. Se la nazione in cui opera l'azienda utilizza tabelle diverse per diversi tipi di articoli di inventario, assicurarsi che il sistema sia abbastanza intuitivo da annotare la differenza e calcolare correttamente i valori.
L'usabilità è un altro aspetto importante nella scelta del giusto sistema di gestione dell'inventario. I sistemi complicati per il processo di ricezione di una spedizione di viti per legno o il rilascio di tali viti a vari reparti non fanno altro che perdere tempo e migliorare la possibilità di errore. Mantenendo il processo di ricezione e di erogazione il più pulito possibile, consentendo al contempo un facile monitoraggio delle transazioni passate, mantenere l'inventario accurato è molto più semplice e meno probabile che frustri gli agenti di acquisto, i negozianti o chiunque sia coinvolto nel processo di gestione delle scorte.
La capacità è un altro punto da tenere a mente quando si sceglie il miglior sistema di gestione dell'inventario. Le esigenze di una piccola azienda all'inizio sono minime, ma diventeranno più complete con l'espansione dell'attività. Un'azienda più grande che sta procedendo con un inventario snello ora può ritenere necessario espandere tale inventario per trarre vantaggio da un'imminente opportunità. Se il sistema di gestione dell'inventario è in grado di supportare un maggiore utilizzo e tracciare una gamma più ampia di beni man mano che un'azienda cresce, viene minimizzata la necessità di sostituire il sistema per tenere il passo con le crescenti richieste. Di conseguenza, l'azienda è in grado di beneficiare di maggiori ritorni dall'investimento originale nel sistema di gestione dell'inventario, evitando al contempo le spese di valutazione, acquisto e apprendimento di un nuovo sistema ogni pochi anni.
I costi devono essere considerati anche quando si acquista e si implementa uno dei componenti associati a un determinato sistema di gestione dell'inventario. Prendi in considerazione quanto risparmierà il sistema in termini di tempo e spese nel corso di ogni anno di utilizzo. In questo modo è più semplice giustificare il costo di un sistema più costoso che ha una maggiore capacità di adattarsi alle mutevoli condizioni all'interno della propria azienda. Allo stesso tempo, cerca di confrontare un numero sufficiente di sistemi in modo da ottenere il massimo dal tuo denaro. Sebbene ciò significhi un investimento di tempo in anticipo, fare la scelta più pratica farà risparmiare molto tempo e denaro a lungo termine.