Wie wähle ich das beste Bestandsführungssystem aus?
Das richtige Warenwirtschaftssystem für Ihr Unternehmen zu finden, ist komplizierter, als viele Menschen glauben. Dies liegt daran, dass es Bestandsführungssysteme gibt, die für eine Vielzahl von Anforderungen entwickelt wurden, von einem örtlichen Tante-Emma-Laden bis hin zu einem multinationalen Unternehmen. Glücklicherweise gibt es ein paar grundlegende Überlegungen, mit denen Sie die Suche nach dem idealen Bestandsverwaltungssystem eingrenzen und Ihrem Unternehmen ein effektives Tool zur Verfügung stellen können, mit dem es viele Jahre lang arbeiten kann.
Eine der ersten Aufgaben bei der Bewertung eines Bestandsverwaltungssystems besteht darin, zu bestimmen, wie gut das Tool den staatlichen Standards entspricht, die für die Meldung von Bestandswerten und die anschließende Besteuerung gelten. Idealerweise möchten Sie diese Art der Verfolgung so weit wie möglich automatisieren. Aus diesem Grund ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Software, mit der das System gesteuert wird, auf dem neuesten Stand ist, das Inventar automatisch anpasst, wenn Quittungen oder Auszahlungen erfolgen, und dass Sie im Allgemeinen eine Gesamtübersicht erhalten Wert des Inventars, einschließlich einer Aufschlüsselung nach steuerpflichtigen und nicht steuerpflichtigen Posten. Wenn die Nation, in der das Unternehmen tätig ist, unterschiedliche Tabellen für verschiedene Arten von Inventargegenständen verwendet, stellen Sie sicher, dass das System intuitiv genug ist, um den Unterschied zu erfassen und die Werte ordnungsgemäß zu berechnen.
Benutzerfreundlichkeit ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl des richtigen Lagerverwaltungssystems. Komplizierte Systeme für den Empfang einer Lieferung von Holzschrauben oder für die Ausgabe dieser Schrauben an verschiedene Abteilungen verschwenden nur Zeit und erhöhen die Fehlerwahrscheinlichkeit. Indem der Annahme- und Auszahlungsprozess so sauber wie möglich gehalten wird und gleichzeitig die Rückverfolgung vergangener Transaktionen erleichtert wird, wird die Genauigkeit des Inventars erheblich erleichtert und es wird weniger wahrscheinlich, dass Einkäufer, Ladenbesitzer oder andere am Prozess beteiligte Personen frustriert werden Bestandsverwaltung.
Die Kapazität ist ein weiterer Punkt, den Sie bei der Auswahl des besten Lagerverwaltungssystems berücksichtigen sollten. Die Bedürfnisse eines kleinen Unternehmens sind zunächst gering, werden jedoch mit der Expansion des Geschäfts umfassender. Für ein größeres Unternehmen, das mit einem schlanken Bestand auskommt, ist es möglicherweise erforderlich, diesen Bestand zu erweitern, um eine sich bietende Gelegenheit zu nutzen. Wenn das Bestandsverwaltungssystem in der Lage ist, einer erhöhten Nutzung Rechnung zu tragen und ein größeres Warensortiment zu verfolgen, während das Geschäft wächst, wird die Notwendigkeit, das System zu ersetzen, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden, minimiert. Auf diese Weise kann das Unternehmen eine höhere Rendite aus der ursprünglichen Investition in das Bestandsverwaltungssystem erzielen und gleichzeitig alle paar Jahre die Kosten für die Evaluierung, den Kauf und das Erlernen eines neuen Systems vermeiden.
Die Kosten müssen auch beim Kauf und der Implementierung von Komponenten berücksichtigt werden, die mit einem bestimmten Lagerverwaltungssystem verbunden sind. Berücksichtigen Sie, wie viel Zeit und Kosten das System im Laufe eines jeden Nutzungsjahres einspart. Auf diese Weise lassen sich die Kosten eines teureren Systems, das sich besser an sich ändernde Bedingungen in Ihrem Unternehmen anpassen kann, leichter rechtfertigen. Gleichzeitig ist es wichtig, genügend Systeme zu vergleichen, damit Sie das Beste für Ihr Geld bekommen. Dies bedeutet zwar eine Investition von Zeit im Voraus, aber die praktischste Wahl spart auf lange Sicht viel Zeit und Geld.