Hvordan vælger jeg det bedste lagerstyringssystem?
Afvikling af det rigtige lagerstyringssystem til din virksomhed er mere kompliceret, end mange mennesker er klar over. Dette skyldes, at der er lagersystemer, der er designet til at passe til en lang række behov, fra en lokal mor og pop-butik hele vejen igennem til et multinationalt selskab. Heldigvis er der et par grundlæggende overvejelser, der kan bruges til at indsnævre søgningen efter det ideelle lagerstyringssystem og give din virksomhed et effektivt værktøj, det kan bruge i mange år fremover.
En af de første opgaver i evaluering af ethvert lagerstyringssystem er at bestemme, hvor godt værktøjet overholder de statslige standarder, der gælder for rapportering af lagerværdier og den efterfølgende beskatning. Ideelt set ønsker du at automatisere denne type sporing så meget som muligt. Af denne grund er det vigtigt at sikre sig, at den software, der bruges til at køre systemet, er ajour, har evnen til at justere beholdningen automatisk, når enhver form for kvitteringer eller udbetalinger finder sted, og generelt giver dig en løbende oversigt over det samlede beholdningens værdi, inklusive en fordeling mellem skattepligtige poster og ikke-skattepligtige poster. Hvis den nation, hvor virksomheden opererer, bruger forskellige tabeller til forskellige typer lagerbeholdninger, skal du sørge for, at systemet er intuitivt nok til at notere forskellen og beregne værdierne korrekt.
Brugervenlighed er et andet vigtigt aspekt ved valg af det rigtige lagerstyringssystem. Komplicerede systemer til processen med at modtage en forsendelse af treskruer eller udstede disse skruer til forskellige afdelinger gør intet andet end spild af tid og øger muligheden for fejl. Ved at holde modtagelses- og udbetalingsprocessen så ren som muligt, samtidig med at det muliggør let sporing af tidligere transaktioner, er det meget nemmere at holde lageret nøjagtigt og mindre sandsynligt at frustrere indkøbsmægler, butiksejere eller andre, der er involveret i processen med lagerstyring.
Kapacitet er et andet punkt, man skal huske på, når man vælger det bedste lagerstyringssystem. En lille virksomheds mange behov er først minimale, men vil blive mere omfattende, efterhånden som virksomheden udvides. En større virksomhed, der klarer sig med en mager lagerbeholdning nu, kan finde det nødvendigt at udvide denne beholdning for at drage fordel af en kommende mulighed. Hvis lagerstyringssystemet er i stand til at imødekomme øget anvendelse og spore en bredere vifte af varer, efterhånden som en virksomhed vokser, minimeres behovet for at udskifte systemet for at holde trit med stigende krav. Som et resultat kan virksomheden nyde mere afkast fra den oprindelige investering i lagerstyringssystemet og samtidig undgå omkostningerne ved at skulle evaluere, købe og lære et nyt system hvert par år.
Omkostninger skal også overvejes, når du køber og implementerer nogen af komponenterne, der er tilknyttet et givet lagerstyringssystem. Tag højde for, hvor meget systemet sparer med hensyn til tid og udgifter i løbet af hvert brugsår. Dette gør det lettere at retfærdiggøre omkostningerne ved et dyrere system, der har en større evne til at tilpasse sig skiftende forhold i din virksomhed. På samme tid skal du gøre det til et punkt at sammenligne nok systemer, så du får mest muligt for dine penge. Selvom dette betyder en investering af tid på forhånd, vil det at gøre det mest praktiske valg spare en masse tid og penge på lang sigt.