최고의 재고 관리 시스템을 어떻게 선택합니까?

귀하의 비즈니스에 적합한 재고 관리 시스템에 정착하는 것은 많은 사람들이 알고있는 것보다 더 복잡합니다. 이는 현지 엄마와 팝 스토어에서 다국적 기업에 이르기까지 광범위한 요구에 맞게 설계된 재고 시스템이 있기 때문입니다. 다행히도 이상적인 재고 관리 시스템에 대한 검색 범위를 좁히고 향후 몇 년 동안 사용할 수있는 효과적인 도구를 비즈니스에 제공하는 데 사용할 수있는 몇 가지 기본 고려 사항이 있습니다.

재고 관리 시스템을 평가하는 첫 번째 작업 중 하나는 도구가 재고 값보고 및 후속 세금에 적용되는 정부 표준을 얼마나 잘 준수하는지 확인하는 것입니다. 이상적으로이 유형의 추적을 최대한 자동화하려고합니다. 이러한 이유로, 시스템을 구동하는 데 사용되는 소프트웨어가 최신 상태인지 확인하고, 모든 유형의 영수증 또는 지불이 발생할 때 자동으로 재고를 조정할 수있는 능력이 있어야하며, 일반적으로 전체에 대한 누적 집계를 제공해야합니다 과세 대상 품목과 비과세 품목 간의 분류를 포함한 재고 가치. 비즈니스를 운영하는 국가가 다른 유형의 재고 품목에 대해 서로 다른 테이블을 사용하는 경우 차이를 기록하고 값을 올바르게 계산할 수있을 정도로 시스템이 직관적인지 확인하십시오.

유용성은 올바른 재고 관리 시스템을 선택하는 또 다른 중요한 측면입니다. 목제 나사 배송을 받거나 여러 부서에 나사를 발행하는 과정을위한 복잡한 시스템은 낭비 시간 외에 오류 가능성을 높입니다. 수령 및 지급 프로세스를 가능한 한 깨끗하게 유지하면서 과거 거래를 쉽게 추적 할 수 있도록하여 재고를 정확하게 유지하는 것이 훨씬 쉬우 며 구매 대행사, 상점 직원 또는 기타 프로세스에 관여하는 모든 사람을 실망시킬 가능성이 줄어 듭니다. 재고 관리.

최고의 재고 관리 시스템을 선택할 때는 용량을 고려해야합니다. 소규모 회사의 요구는 처음에는 최소화되지만 비즈니스가 확장됨에 따라 더욱 포괄적이 될 것입니다. 린 (Lean) 재고를 보유한 대기업은 향후 기회를 활용하기 위해 해당 재고를 확장해야 할 수도 있습니다. 재고 관리 시스템이 증가 된 사용량을 수용하고 비즈니스가 성장함에 따라 더 넓은 범위의 상품을 추적 할 수있는 경우 증가하는 요구에 부응하기 위해 시스템을 교체해야 할 필요성이 최소화됩니다. 그 결과, 재고 관리 시스템에 대한 최초 투자로부터 더 많은 수익을 얻을 수있을뿐만 아니라 몇 년마다 새로운 시스템을 평가, 구매 및 학습하는 데 드는 비용을 피할 수 있습니다.

주어진 재고 관리 시스템과 관련된 구성 요소를 구매하고 구현할 때 비용도 고려해야합니다. 매년 사용하는 동안 시간과 비용 측면에서 시스템이 얼마나 절약 할 것인지 고려하십시오. 그렇게하면 비즈니스 환경의 변화하는 환경에 더 잘 적응할 수있는 더 비싼 시스템의 비용을보다 쉽게 ​​정당화 할 수 있습니다. 동시에 충분한 돈을 벌 수 있도록 충분한 시스템을 비교해야합니다. 이것은 시간을 미리 투자하는 것을 의미하지만, 가장 실용적인 선택은 장기적으로 많은 시간과 돈을 절약 할 것입니다.