Wat is een basislijnschema?

Een basislijnschema is een bedrijfstermijn voor een voorgestelde tijdlijn om de voortgang van een specifiek project of contract aan te geven. Meer een schatting dan een concreet plan, moet een basislijnschema worden aangepast zodra belangrijke wijzigingen in de reikwijdte of omstandigheden van het project of contract de juistheid ervan in twijfel trekken. Bij het vernieuwen van een basislijnschema overschrijft het nieuwe schema het oude volledig; in die zin kan er slechts één basisplanning tegelijk zijn, ook al is het bestaan ​​ervan enigszins zwak.

Het doel van basisschema's is om alle betrokken entiteiten - zowel aan de contractzijde als de klant - op de hoogte te houden van de theoretische voortgang van een project. Vaak geschreven als een reeks doelen die moeten worden bereikt door bepaalde vaste markeerdata, biedt het schema een redelijk tempo om ervoor te zorgen dat de aannemer het project op tijd voltooit. Als bijvoorbeeld een contract wordt gesloten voor de bouw van een nieuw huis, kan in een voorgestelde basisplanning 1 mei worden ingesteld als startdatum voor de bouw, 1 juni als startdatum voor de fundering, enzovoort.

Wanneer berekend door personen met ervaring in het veld, zou het schema twee doelstellingen moeten bereiken. Ten eerste moet het zowel de aannemer als de klant op dezelfde "pagina" zetten, zodat iedereen gemeenschappelijke verwachtingen heeft. Ten tweede moet het een geschikte meter bieden waarmee de aannemer gemakkelijk kan zien of het project nog steeds op schema ligt.

Meer een ideaal dan een feitelijke verplichting, moeten wijzigingen in een basisschema worden aangebracht wanneer belangrijke nieuwe ontwikkelingen de oorspronkelijke schattingen in twijfel trekken. Dit gebeurt meestal vanwege wijzigingen in de reikwijdte van het project. Bij het bouwen van een nieuw huis moeten mogelijk wijzigingen in de baseline worden aangebracht als de klanten besluiten substantiële toevoegingen aan de oorspronkelijke voorgestelde plattegrond te maken. Kleine onvoorziene vertragingen in het project, zoals een late verzending, maken het oorspronkelijke schema meestal niet ongeldig.

Als en wanneer wijzigingen in de basislijn worden aangebracht, wordt het nieuwe basislijnschema het enige schema. Met andere woorden, nadat het is gewijzigd, is het alsof het oude schema nooit heeft bestaan. Dit voorkomt verwarring en houdt ieders ogen gericht op het eindpunt, niet op eventuele problemen die zich onderweg hebben voorgedaan.