Co je základní plán?

Základní rozvrh je obchodní termín pro navrhovaný časový rozvrh, který označuje pokrok konkrétního projektu nebo smlouvy. Více než odhady než konkrétní plán, základní plán by měl být přepracován, jakmile jakékoli významné změny v rozsahu nebo okolnostech projektu nebo smlouvy zpochybní jejich přesnost. Při revizi základního plánu nový plán zcela přepíše starý; v tomto smyslu může existovat pouze jeden základní plán najednou, i když jeho existence je poněkud slabá.

Účelem základních harmonogramů je udržovat všechny zúčastněné subjekty - na smluvní i klientské straně - aktuální informace o teoretickém pokroku projektu. Časový rozvrh, který je často psán jako řada cílů, které mají být splněny určitými pevnými daty, poskytuje přiměřené tempo, aby dodavatel zajistil dokončení projektu včas. Například, pokud se uzavírá smlouva na výstavbu nového domu, navrhovaný základní plán by mohl stanovit první květen jako datum zahájení výstavby, první červen jako datum zahájení pokládky nadace atd.

Při výpočtu jednotlivci se zkušenostmi v oboru by plán měl dosáhnout dvou cílů. Nejprve by měl nastavit dodavatele i klienta na stejnou „stránku“, aby všichni měli společná očekávání. Zadruhé by měl poskytnout vhodný měřič, pomocí kterého může dodavatel snadno zjistit, zda je projekt stále v plánu.

Ideální, než skutečný závazek, musí být provedeny změny výchozího harmonogramu, pokud hlavní nový vývoj zpochybní původní odhady. K tomu obvykle dochází v důsledku změn v rozsahu projektu. Při stavbě nového domu bude možná nutné provést změny v základní linii, pokud se klienti rozhodnou podstatně doplnit původní navržený půdorys. Drobné nepředvídané zpoždění projektu, jako je pozdní přeprava, obvykle nezruší původní plán.

Pokud dojde ke změnám v základní linii, stane se nový plán základní linie jediným plánem. Jinými slovy, po změně je to, jako by starý plán nikdy neexistoval. To zabrání zmatkům a udržuje oči všech upřené na koncový bod, nikoli na žádné problémy, které se objevily na cestě.