Hva er en grunnplan?
En grunnleggende plan er en forretningsbetegnelse for en foreslått tidslinje for å indikere fremdriften til et spesifikt prosjekt eller kontrakt. Mer av et estimat enn en konkret plan, bør en grunnleggende plan oppdateres så snart større endringer i omfanget eller omstendighetene til prosjektet eller kontrakten stiller spørsmålstegn ved nøyaktigheten. Når du revansjerer en grunnplan, overskriver den nye planen den gamle. i denne forstand kan det bare være en grunnleggende plan om gangen, selv om eksistensen er noe av en tøff ting.
Hensikten med grunnplanene er å holde alle involverte enheter - både på kontrakts- og kundesiden - oppdatert om prosjektets teoretiske fremdrift. Ofte skrevet som en serie mål som skal oppfylles av bestemte faste markørdatoer, gir timeplanen et rimelig tempo for å sikre at entreprenøren fullfører prosjektet i tide. For eksempel, hvis kontrakt for bygging av et nytt hus, kan et foreslått grunnleggende tidsskjema sette den første mai som datoen for byggestart, den første juni som datoen for begynnelsen av å legge grunnlaget, og så videre.
Ved beregning av enkeltpersoner med erfaring i feltet, skal planen oppnå to mål. For det første skal den sette både entreprenøren og byggherren på den samme "siden", slik at alle har felles forventninger. For det andre skal den gi en passende måler som entreprenøren lett kan se om prosjektet fremdeles er i plan.
Mer av et ideelt enn en faktisk forpliktelse, endringer i en grunnleggende plan må gjøres når større nye utbygginger stiller spørsmål ved de opprinnelige estimatene. Dette skjer vanligvis på grunn av endringer i omfanget av prosjektet. Når du bygger et nytt hus, kan det være behov for endringer i grunnlinjen hvis klientene bestemmer seg for å gjøre betydelige tillegg til den opprinnelige foreslåtte planløsningen. Mindre uforutsette forsinkelser i prosjektet, for eksempel en sen forsendelse, ugyldiggjør vanligvis ikke den opprinnelige planen.
Hvis og når det gjøres endringer i grunnlinjen, blir den nye baselineplanen den eneste planen. Etter at den er endret, er det med andre ord som om den gamle planen aldri eksisterte. Dette unngår forvirring og holder alles blikk rettet mot sluttpunktet, ikke på problemer som har oppstått underveis.