Vad är en basplan?
Ett baslinjeschema är en affärsterm för en föreslagen tidslinje för att indikera framstegen för ett specifikt projekt eller kontrakt. Mer av en uppskattning än en konkret plan, bör ett basplan schemaläggas om så snart större förändringar i omfattning eller omständigheter för projektet eller kontraktet ifrågasätter dess noggrannhet. När man reviderar om ett grundläggande schema skrivs det nya schemat helt över. i denna mening kan det bara finnas ett grundläggande schema åt gången, även om dess existens är något av en svag sak.
Syftet med basplanen är att hålla alla involverade enheter - både på kontrakts- och klientsidan - uppdaterade om projektets teoretiska framsteg. Ofta skrivet som en serie mål som ska uppfyllas av vissa fasta markördatum, ger schemat en rimlig takt för att säkerställa att entreprenören slutför projektet i tid. Till exempel, om kontrakt för byggande av ett nytt hus, kan ett föreslaget basplan schemalägga den första maj som datum för att påbörja byggandet, den första juni som det datum då början läggs grunden, och så vidare.
Vid beräkning av individer med erfarenhet inom området bör schemat uppnå två mål. Först bör den ställa både entreprenören och kunden på samma "sida", så att alla har gemensamma förväntningar. För det andra bör den tillhandahålla en lämplig mätare som entreprenören lätt kan se om projektet fortfarande är enligt schema.
Mer av ett ideal än en faktisk skyldighet måste ändringar i ett baslinjeschema göras när stora nyutvecklingar ifrågasätter de ursprungliga uppskattningarna. Detta inträffar vanligtvis på grund av förändringar i projektets omfattning. När man bygger ett nytt hus kan det behövas ändringar av baslinjen om klienterna beslutar att göra väsentliga tillägg till den ursprungliga planerade planlösningen. Mindre oförutsedda förseningar till projektet, till exempel en sen sändning, upphäver vanligtvis inte det ursprungliga schemat.
Om och när ändringar görs i baslinjen blir det nya baslinjeschemat det enda schemat. Med andra ord, efter att det har ändrats är det som om det gamla schemat aldrig funnits. Detta undviker förvirring och håller allas ögon fast vid slutpunkten, inte på några problem som har uppstått på vägen.