Wat is een cashflowsysteem?

Een cashflowsysteem is een managementsysteem waarmee een beheerder of manager de kasstroom nauwlettend kan volgen en ervoor kan zorgen dat het voldoende is. Hoewel bedrijven geld verdienen door producten of diensten te kopen en verkopen, is het geld dat binnenkomt vaak erg belangrijk. Klanten zijn misschien alleen maar verplicht om om de zoveel tijd te betalen, maar rekeningen en loonlijst moeten mogelijk worden betaald voordat die betalingen worden ontvangen.

Voor kleine bedrijven die slechts een paar werknemers hebben, kan het beheren van een cashflowsysteem gemakkelijk zijn, maar als en wanneer het bedrijf begint te groeien, kan het snel moeilijker worden. Medewerkers zijn afhankelijk van het geld dat ze worden betaald, en als het er niet is omdat er niet genoeg is voor de loonlijst, zal dat niet alleen het moreel beïnvloeden, maar ook tot een hoge omzet kan leiden. Rekeningen die niet kunnen worden betaald, kunnen voorkomen dat leveranciers leveren. Zelfs als het bedrijfsmodel solide is, als cashflow een probleem is, kan het bedrijf in ernstige problemen zijn.

Een goed cashflow -systeem zal naar al deze problemen kijken,Bijzondere aandacht besteden aan debiteuren, geld verschuldigd aan het bedrijf en de te betalen rekeningen, geld dat het bedrijf iemand anders verschuldigd is, zoals een leverancier of nut. Payroll kan ook onder de debiteuren vallen, maar dit deel van het bedrijf is meestal gewijd aan externe rekeningen. Er kan een manier zijn om deze rekeningen te beheren, zoals herstructureringscycli, zodat het bedrijf meer een gestage instroom en uitstroom ontvangt.

Geldbeheer van contant geld bij de hand is ook belangrijk. Dat geld besparen voor gebruik als tijdelijke maatregel om rekeningen te betalen totdat het kan worden aangevuld, is een gemeenschappelijke strategie. Dit wordt vaak een reservefonds genoemd en het wordt gebruikt totdat de cashflow het kan aanvullen, net als een reservoir in een watersysteem. Het geld kan op een rentedragende rekening worden bewaard om zelfs een beetje resterende inkomsten voor het bedrijf te creëren. Het reservefonds is geen noodrekening, maareen deel van het systeem.

Degenen die problemen hebben met een adequaat cashflow -systeem zelf, hebben een aantal verschillende opties. Een cashflowanalyse van een zakelijke financiële consultant kan worden gedaan om een ​​systeem op te stellen dat op maat is gemaakt voor een bedrijf. Er is ook software beschikbaar die sommige van deze taken aankan, hoewel dit vaak vereist dat de gebruiker wat vaardigheden heeft met cashflow.