Wat is een bezorgschema?

Het leveringsschema is een overeenkomst tussen koper en verkoper over wanneer en hoe vaak goederen worden geleverd. Het is een plan dat de bijzonderheden van toekomstige leveringsperioden schetst. Dit kan een onderling bepaald schema zijn of een schema dat wordt bepaald door de koper. Het is vaak opgesteld met enige flexibiliteit in termen, hoewel er ook vaak sterke parameters zijn met betrekking tot levertijden en volume die bedoeld zijn om zowel de koper als de verkoper te beschermen.

Om ervoor te zorgen dat het blijft voldoen aan de eisen van de markt, moet een bezorgschema meestal periodiek worden herzien. In de meeste gevallen zal de koper wijzigingen dicteren. De meest voorkomende reden voor een schemawijziging is dat de koper meer of minder leveringen van het product of de service nodig heeft. In sommige gevallen kan die verandering zo ingrijpend zijn dat de verkoper niet langer in staat zal zijn om aan de eisen van de koper te voldoen. Dit kan ertoe leiden dat de koper een nieuwe verkoper vindt of de huidige verkoper aanvult met een nieuwe leverancier.

Vaak zal het leveringsschema rekening houden met enige verandering in de behoeften van de koper. Dit omvat een vergoeding voor een beperkte hogere of lagere hoeveelheid productlevering en enkele schemawijzigingen. In de meeste gevallen is de verkoper gegarandeerd dat een bepaalde hoeveelheid product wordt besteld. Er kan een clausule zijn die de verkoper annuleringskosten verleent als de koper het gecontracteerde bedrag van het product niet nodig heeft. Deze vergoeding kan ook van toepassing zijn wanneer de gevraagde levering van het product wordt vertraagd.

Het bezorgschema kan periodiek worden geanalyseerd via een meetmethode die bekend staat als het naleven van het bezorgschema. Dit proces omvat het bepalen of de leveringen op tijd zijn en in overeenstemming met de planningsfrequentie. Een formule wordt gebruikt om te bepalen welk percentage leveringen volgens het schema is uitgevoerd. Veel bedrijven zullen deze analyse voor elke leverancier uitvoeren en ze vervolgens rangschikken.

Het naleven van een leveringsschema stelt de koper in staat zijn zaken zoals gewoonlijk te handhaven. Als de verkoper zich niet aan het schema houdt, kan dit een negatief effect hebben op de productiviteit, klantrelaties en voorraadniveaus. Slechte naleving van het schema kan leveringen uitputten of overstock veroorzaken, wat de onderhouds- en opslagkosten van de koper verhoogt. Afhankelijk van het product, kan het ook leiden tot verspilling als gevolg van vervaldatum of de koper dwingen om prijzen te laten dalen om de voorraad te verplaatsen.