Co to jest harmonogram dostaw?

Harmonogram dostaw jest umową między kupującym a sprzedającym co do tego, kiedy i jak często towary będą dostarczane. Jest to plan, który określa specyfikę przyszłych okresów dostawy. Może to być wspólnie ustalony harmonogram lub taki, który jest podyktowany przez kupującego. Często jest opracowywany z pewną elastycznością pod względem terminów, choć często istnieją również silne parametry dotyczące czasu dostawy i wielkości, które mają chronić zarówno kupującego, jak i sprzedającego.

Aby upewnić się, że nadal spełnia wymagania rynku, harmonogram dostaw zwykle wymaga okresowego przeglądu. W większości przypadków kupujący dyktuje zmiany. Najczęstszą przyczyną zmiany harmonogramu jest to, że kupujący potrzebuje więcej lub mniej dostaw produktu lub usługi. W niektórych przypadkach zmiana może być tak dramatyczna, że ​​sprzedawca nie będzie już w stanie spełnić wymagań kupującego. Może to doprowadzić do znalezienia przez kupującego nowego sprzedawcy lub uzupełnienia obecnego sprzedawcy nowym dostawcą.

Często harmonogram dostaw uwzględnia pewne zmiany potrzeb nabywcy. Obejmuje to ulgę za ograniczoną wyższą lub niższą ilość dostawy produktu i niektóre zmiany harmonogramu. W większości przypadków sprzedawca ma gwarancję zamówienia określonej ilości produktu. Może istnieć klauzula, która przyznaje sprzedawcy opłatę za anulowanie, jeśli kupujący nie wymaga zakontraktowanej ilości produktu. Opłata ta może obowiązywać również w przypadku opóźnienia dostawy produktu.

Harmonogram dostaw może podlegać okresowej analizie za pomocą miernika znanego jako przestrzeganie harmonogramu dostaw. Proces ten polega na ustaleniu, czy dostawy są terminowe i zgodne z częstotliwością harmonogramu. Formuła służy do ustalenia, jaki procent dostaw został zrealizowany zgodnie z harmonogramem. Wiele firm przeprowadzi tę analizę dla każdego dostawcy, a następnie uszereguje ich.

Przestrzeganie harmonogramu dostaw umożliwia kupującemu normalne prowadzenie działalności. Jeśli sprzedawca nie przestrzega harmonogramu, może to mieć negatywny wpływ na wydajność, relacje z klientami i poziomy zapasów. Niewłaściwe przestrzeganie harmonogramu może wyczerpywać zapasy lub powodować nadmierne zapasy, które zwiększają koszty utrzymania i magazynowania nabywcy. W zależności od produktu może to również powodować marnotrawstwo z powodu wygaśnięcia lub zmusić kupującego do obniżenia cen w celu przeniesienia zapasów.