Vad är ett leveransschema?

Leveransschemat är ett avtal mellan köpare och säljare om när och hur ofta varor kommer att levereras. Det är en plan som beskriver detaljerna för framtida leveransperioder. Detta kan vara ett ömsesidigt bestämt schema eller ett som dikteras av köparen. Det är ofta utformat med viss flexibilitet i termer, men det finns också ofta starka parametrar för leveranstider och volym som är avsedda att skydda både köparen och säljaren.

För att säkerställa att den fortsätter att uppfylla marknadens krav måste ett leveransschema vanligtvis ses över regelbundet. I de flesta fall dikterar köparen förändringar. Det vanligaste skälet till en schemaläggning är att köparen behöver mer eller färre leveranser av produkten eller tjänsten. I vissa fall kan förändringarna vara så dramatiska att säljaren inte längre kan uppfylla köparens krav. Detta kan antingen leda till att köparen hittar en ny säljare eller kompletterar den nuvarande säljaren med en ny leverantör.

Ofta kommer leveransschemat att förändra köparens behov. Detta inkluderar ersättning för en begränsad högre eller lägre produktleverans och vissa ändringar av schema. I de flesta fall garanteras säljaren att en viss mängd produkt kommer att beställas. Det kan finnas en klausul som ger säljaren en avbokningsavgift om köparen inte kräver det avtalade beloppet av produkten. Denna avgift kan också gälla när leverans av begärd produkt är försenad.

Leveransschemat kan vara föremål för periodisk analys via en metrisk känd som leveransschemalagring. Denna process innebär att bestämma om leveranserna är i tid och i enlighet med schemaläggningsfrekvensen. En formel används för att bestämma vilken procentsats av leveranser som har gjorts i enlighet med schemat. Många företag kommer att utföra denna analys för varje leverantör och sedan rangordna dem.

Genom att följa ett leveransschema kan köparen upprätthålla verksamheten som vanligt. Om säljaren inte följer schemat kan det ha en negativ inverkan på produktivitet, kundrelationer och lagernivåer. Dålig efterlevnad av schemat kan tömma leveranser eller orsaka överbelastning som ökar köparens underhålls- och lagringskostnader. Beroende på produkten kan det också leda till avfall på grund av utgång eller tvinga köparen att sänka priserna för att flytta lager.