Hva er en leveringsplan?

Leveringsplanen er en avtale mellom kjøper og selger om når og hvor ofte varer som skal leveres. Det er en plan som skisserer detaljene i fremtidige leveringsperioder. Dette kan være en gjensidig bestemt plan eller en som er diktert av kjøperen. Det blir ofte utarbeidet med en viss fleksibilitet i termer, selv om det ofte er sterke parametere for leveringstider og volum som er ment å beskytte både kjøperen og selgeren.

For å sikre at den fortsetter å passe til kravene til markedet, må en leveringsplan vanligvis gjennomgås med jevne mellomrom. I de fleste tilfeller vil kjøperen diktere endringer. Den vanligste årsaken til en tidsskifte er at kjøperen trenger mer eller færre leveranser av produktet eller tjenesten. I noen tilfeller kan endringen være så dramatisk at selgeren ikke lenger vil kunne oppfylle kjøperens krav. Dette kan enten føre til at kjøperen finner en ny selger eller supplerer den nåværende leverandøren med enNy leverandør.

Ofte vil leveringsplanen utgjøre en viss endring i kjøperens behov. Dette inkluderer godtgjørelse for en begrenset høyere eller lavere mengde produktlevering og noen tidsplanendringer. I de fleste tilfeller er selgeren garantert at en viss mengde produkt vil bli bestilt. Det kan være en klausul som gir selgeren et avbestillingsgebyr hvis kjøperen ikke krever det kontraktede produktbeløpet. Denne avgiften kan også gjelde når forespurt levering av produktet er forsinket.

Leveringsplanen kan være underlagt periodisk analyse via en metrikk kjent som leveringsplan etterlevelse. Denne prosessen innebærer å avgjøre om leveranser er betimelig og i samsvar med planfrekvensen. En formel brukes til å bestemme hvilken prosentandel av leveranser som er gjort i samsvar med timeplanen. Mange selskaper vil utføre denne analysen for hver leverandør og deretter rangere dem.

Overholdelse av en leveringsplan gjør det mulig for kjøperen å opprettholde virksomheten som vanlig. Hvis selgeren ikke overholder timeplanen, kan den ha en negativ effekt på produktivitet, kundeforhold og lagernivå. Dårlig overholdelse av timeplanen kan tømme forsyninger eller forårsake overstokk som øker kjøperens vedlikeholds- og lagringskostnader. Avhengig av produktet, kan det også føre til avfall på grunn av utløp eller tvinge kjøperen til å slippe priser for å flytte lager.