Hva er en leveringsplan?

Leveringsplanen er en avtale mellom kjøper og selger om når og hvor ofte varer skal leveres. Det er en plan som skisserer detaljene for fremtidige leveringsperioder. Dette kan være en gjensidig bestemt plan eller en som er diktert av kjøperen. Det er ofte utarbeidet med en viss fleksibilitet når det gjelder, selv om det også ofte er sterke parametere for leveringstider og volum som er ment å beskytte både kjøper og selger.

For å sikre at den fortsetter å passe til markedets krav, vil en leveringsplan vanligvis må gjennomgås jevnlig. I de fleste tilfeller vil kjøperen diktere endringer. Den vanligste årsaken til en planendring er at kjøperen trenger mer eller færre leveranser av produktet eller tjenesten. I noen tilfeller kan endringen være så dramatisk at selgeren ikke lenger vil være i stand til å oppfylle kravene til kjøperen. Dette kan enten føre til at kjøperen finner en ny selger eller supplerer den nåværende leverandøren med en ny leverandør.

Ofte vil leveringsplanen utgjøre en viss endring i kjøperens behov. Dette inkluderer godtgjørelse for en begrenset høyere eller lavere mengde produktlevering og noen tidsplanendringer. I de fleste tilfeller er selgeren garantert at en viss mengde produkt blir bestilt. Det kan være en klausul som gir selgeren et avbestillingsgebyr hvis kjøperen ikke krever det avtalte beløpet av produktet. Denne avgiften kan også gjelde når forespurt levering av produktet er forsinket.

Leveringsplanen kan bli gjenstand for periodisk analyse via en beregning som kalles leveringsskjemaets overholdelse. Denne prosessen innebærer å bestemme om leveranser er betimelig og i samsvar med planfrekvensen. En formel brukes for å bestemme hvilken prosentandel av leveranser som er utført i samsvar med timeplanen. Mange selskaper vil utføre denne analysen for hver leverandør og deretter rangere dem.

Etterlevelse av en leveringsplan gjør det mulig for kjøperen å opprettholde virksomheten som vanlig. Hvis selgeren ikke overholder planen, kan det ha en negativ innvirkning på produktivitet, kundeforhold og lagernivå. Dårlig overholdelse av timeplanen kan tømme forsyninger eller føre til overbelastning som øker kjøperens vedlikeholds- og lagringskostnader. Avhengig av produktet, kan det også føre til avfall på grunn av utløp eller tvinge kjøperen til å slippe priser for å flytte lager.