Was ist ein Lieferplan?
Der Liefertermin ist eine Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer, wann und wie oft die Ware geliefert wird. Es ist ein Plan, der die Besonderheiten zukünftiger Lieferfristen umreißt. Dies kann ein von beiden Seiten festgelegter oder vom Käufer vorgegebener Zeitplan sein. Es wird häufig mit einer gewissen Flexibilität in Bezug auf die Lieferzeiten und das Volumen entworfen, obwohl es häufig strenge Parameter gibt, die sowohl den Käufer als auch den Verkäufer schützen sollen.
Um sicherzustellen, dass es weiterhin den Anforderungen des Marktes entspricht, muss ein Lieferplan in der Regel regelmäßig überprüft werden. In den meisten Fällen wird der Käufer Änderungen vorschreiben. Der häufigste Grund für eine Terminänderung ist, dass der Käufer mehr oder weniger Lieferungen des Produkts oder der Dienstleistung benötigt. In einigen Fällen kann diese Änderung so dramatisch sein, dass der Verkäufer die Anforderungen des Käufers nicht mehr erfüllen kann. Dies könnte entweder dazu führen, dass der Käufer einen neuen Verkäufer findet, oder dass der aktuelle Verkäufer durch einen neuen Lieferanten ergänzt wird.
Oft wird der Liefertermin für eine Änderung der Bedürfnisse des Käufers verantwortlich sein. Dies beinhaltet die Berücksichtigung einer begrenzten höheren oder niedrigeren Menge an Produktlieferungen und einige Zeitplanänderungen. In den meisten Fällen wird dem Verkäufer garantiert, dass eine bestimmte Menge des Produkts bestellt wird. Es kann eine Klausel geben, die dem Verkäufer eine Stornogebühr gewährt, wenn der Käufer die vertraglich vereinbarte Menge des Produkts nicht benötigt. Diese Gebühr kann auch anfallen, wenn sich die angeforderte Lieferung des Produkts verzögert.
Der Lieferplan kann einer regelmäßigen Analyse anhand einer Metrik unterzogen werden, die als Einhaltung des Lieferplans bezeichnet wird. Bei diesem Prozess wird ermittelt, ob die Lieferungen rechtzeitig und in Übereinstimmung mit der Zeitplanhäufigkeit erfolgen. Mithilfe einer Formel wird bestimmt, wie viel Prozent der Lieferungen gemäß dem Zeitplan ausgeführt wurden. Viele Unternehmen führen diese Analyse für jeden Lieferanten durch und ordnen sie dann zu.
Die Einhaltung eines Liefertermins ermöglicht es dem Käufer, den Geschäftsbetrieb wie gewohnt aufrechtzuerhalten. Wenn der Verkäufer den Zeitplan nicht einhält, kann sich dies negativ auf Produktivität, Kundenbeziehungen und Lagerbestände auswirken. Die mangelnde Einhaltung des Zeitplans kann zu einer Erschöpfung des Angebots oder zu Lagerbeständen führen, die die Wartungs- und Lagerkosten des Käufers erhöhen. Je nach Produkt kann es auch zu Abfall aufgrund von Verfallsdatum kommen oder der Käufer kann gezwungen werden, die Preise zu senken, um den Lagerbestand zu verschieben.