Was ist an der Personalbeschaffung beteiligt?

Arbeitgeber mit einer hohen Fluktuation zahlen einen hohen Preis für die Zeit und die Ressourcen, die für die Befragung und Schulung neuer Mitarbeiter aufgewendet werden. Aus diesem Grund beschäftigen viele Organisationen Mitarbeiter, die für die Personalbeschaffung zuständig sind, und kümmern sich auch um den Personalbedarf des vorhandenen Personals. Unternehmen, die kein internes HR-Personal haben, wenden sich möglicherweise an das Personal-Outsourcing, um gelegentlich Personalanforderungen zu erfüllen.

Inhouse-Mitarbeiter, die für die Personalbeschaffung zuständig sind, z. B. ein Personalleiter oder -direktor, verfügen häufig über eine vorhandene Vorlage für Stellenanzeigen, die sie bei der Einstellung neuer Mitarbeiter anpassen. Diese Vorlage enthält in der Regel einen kurzen Überblick über die Organisation sowie Informationen, die für einen potenziellen neuen Mitarbeiter von Interesse sein könnten, z. B. die Gehaltsspanne und die Leistungen der Position. Das Personal wird sich dann mit dem Mitarbeiter beraten, der für die Überwachung des neuen Mitarbeiters verantwortlich ist, um die für die Position erforderlichen Qualifikationen und Verantwortlichkeiten zu bestimmen. Nach der Platzierung der Stellenanzeige ist das Personal für die Überprüfung der eingehenden Lebensläufe und die Organisation von Interviews mit qualifizierten Bewerbern verantwortlich.

HR-Mitarbeiter nehmen an Interviews mit Bewerbern teil, zusammen mit dem Vorgesetzten oder einem anderen Mitarbeiter, der eng mit dem neuen Mitarbeiter zusammenarbeitet. Zu diesem Zeitpunkt stützen sich die HR-Mitarbeiter auf ihre Schulungen zur Personalbeschaffung, um zu bestimmen, welche Fragen dem Bewerber gestellt werden sollen und wie die Antworten, die Körpersprache und das allgemeine Verhalten des Bewerbers bewertet werden sollen. Nach dem Vorstellungsgespräch nimmt das Personal eine Einschätzung des Potenzials des Bewerbers mit der Organisation vor und bespricht seine Empfehlungen mit dem Vorgesetzten. Wenn dem Bewerber ein Stellenangebot unterbreitet wird und er oder sie es annimmt, rüstet das Personal den neuen Mitarbeiter mit allen Schlüsseln, Uniformen oder Passwörtern aus, die für den Job erforderlich sind, und stellt sicher, dass der Mitarbeiter alle für neue Mitarbeiter erforderlichen Unterlagen ausfüllt und zurücksendet.

Unternehmen, die sich für die Auslagerung ihrer Personalbeschaffung entscheiden, stellen eine Arbeitsagentur oder einen „Headhunter“ ein. Nach der Erfassung der spezifischen Anforderungen der Organisation wählt die Agentur entweder einen Kandidaten aus ihrem eigenen Pool von Arbeitssuchenden aus, die in den Akten sind. oder eine Stellenanzeige im Namen der Organisation aufgeben. Abhängig von der Vereinbarung zwischen der Agentur und der Organisation sind Mitarbeiter, die über eine Arbeitsagentur eingestellt werden, Mitarbeiter dieser Agentur und nicht der Organisation, mit der sie in der Regel für einen bestimmten Zeitraum verbunden sind. Nach Ablauf des Zeitraums kann die Organisation die Person als eigenen Mitarbeiter einstellen.