Co jest zaangażowane w rekrutację zasobów ludzkich?
Pracodawcy, którzy doświadczają dużej rotacji personelu, płacą wysoką cenę za czas i zasoby spędzone na przeprowadzaniu wywiadów i szkoleniu nowych pracowników. Z tego powodu wiele organizacji zatrudnia personel, który odpowiada za rekrutację zasobów ludzkich, oprócz zaspokajania potrzeb kadrowych dla istniejących pracowników. Organizacje nieposiadające własnego personelu HR mogą zwrócić się do outsourcingu zasobów ludzkich ze względu na ich sporadyczne potrzeby rekrutacyjne.
Pracownicy wewnętrzni odpowiedzialni za rekrutację zasobów ludzkich, tacy jak kierownik działu kadr lub dyrektor, często mają istniejący szablon ogłoszeń o pracę, który dostosowują podczas rekrutacji nowych pracowników. Ten szablon zazwyczaj zawiera krótki przegląd organizacji oraz informacje, które potencjalny nowy rekrut może zainteresować, takie jak zakres wynagrodzeń i świadczenia na danym stanowisku. Personel HR skonsultuje się z członkiem personelu, który będzie odpowiedzialny za nadzorowanie nowego pracownika, w celu ustalenia kwalifikacji i obowiązków wymaganych na danym stanowisku. Po zamieszczeniu ogłoszenia o pracy personel HR jest odpowiedzialny za sprawdzanie przychodzących CV i organizowanie wywiadów z wykwalifikowanymi kandydatami.
Personel HR będzie uczestniczył w rozmowach kwalifikacyjnych z kandydatami, a także przełożonym lub innym pracownikiem, który będzie ściśle współpracował z nowym rekrutem. W tym czasie personel działu HR skorzysta ze szkolenia rekrutacyjnego w zakresie zasobów ludzkich, aby ustalić, jakie pytania zadać wnioskodawcy, a także jak ocenić odpowiedzi wnioskodawcy, mowę ciała i ogólną postawę. Po rozmowie personel HR dokona oceny potencjału wnioskodawcy z organizacją i omówi swoje zalecenia z przełożonym. Jeśli kandydat otrzyma ofertę pracy, a on lub ona ją zaakceptuje, personel HR wyposaży nowego pracownika we wszelkie klucze, mundury lub hasła wymagane do pracy i zapewni, że pracownik wypełni i zwróci wszystkie dokumenty wymagane od nowego personelu.
Organizacje, które zdecydują się na outsourcing ze względu na potrzeby rekrutacyjne w zakresie zasobów ludzkich, zatrudnią agencję zatrudnienia lub „headhuntera”. Po zebraniu szczegółowych informacji na temat tego, czego organizacja szuka, agencja albo wybierze zapisanego kandydata z własnej puli osób poszukujących pracy, lub umieść ogłoszenie o pracę w imieniu organizacji. W zależności od ustaleń między agencją a organizacją pracownicy zatrudnieni za pośrednictwem agencji zatrudnienia są pracownikami tej agencji, a nie organizacji, z którą są dopasowywani, zwykle na określony czas. Po upływie określonego czasu organizacja może zdecydować się na zatrudnienie osoby jako własnego pracownika.