Hvad er involveret i rekruttering af menneskelige ressourcer?

Arbejdsgivere, der oplever en høj personaleomsætning, betaler en høj pris med hensyn til tid og ressourcer, der bruges til at interviewe og uddanne nye medarbejdere. På grund af dette har mange organisationer personale, der er ansvarlige for rekruttering af menneskelige ressourcer, ud over at håndtere menneskelige ressourcebehov for eksisterende personale. Organisationer, der ikke har HR-personale internt, kan henvende sig til outsourcing af menneskelige ressourcer til deres lejlighedsvise rekrutteringsbehov for menneskelige ressourcer.

Internt personale, der er ansvarlig for rekruttering af menneskelige ressourcer, såsom en personaleadministrator eller direktør, har ofte en eksisterende skabelon til jobannoncer, som de tilpasser, når de rekrutterer nye medarbejdere. Denne skabelon indeholder typisk en kort oversigt over organisationen ud over oplysninger, som en potentiel nyrekruttering kan finde interesse, såsom positionens lønområde og fordele. HR-personale vil derefter konsultere det medarbejder, der har ansvaret for at føre tilsyn med den nye medarbejder for at bestemme de kvalifikationer og ansvar, der kræves af stillingen. Efter jobannoncen er placeret, er HR-personale ansvarlige for at screene indgående CV og arrangere interviews med kvalificerede ansøgere.

HR-personale sidder på samtaler med ansøgere sammen med vejlederen eller anden medarbejder, der vil arbejde tæt sammen med den nye rekrutter. På dette tidspunkt vil HR-personale udnytte deres personaletekrutteringstræning for at bestemme, hvilke spørgsmål, der skal stilles ansøgeren, samt hvordan man evaluerer ansøgerens svar, kropssprog og overordnet opførsel. Efter samtalen foretager HR-personale en vurdering af ansøgerens potentiale med organisationen og diskuterer deres anbefalinger med vejlederen. Hvis der stilles et jobtilbud til ansøgeren, og han eller hun accepterer, vil HR-personale udstyre den nye medarbejder med de nøgler, uniformer eller adgangskoder, der kræves til jobbet, og sikre, at medarbejderen udfylder og returnerer alt papirarbejde, der kræves af nyt personale.

Organisationer, der vælger at outsource efter deres menneskelige ressourcer rekrutteringsbehov, vil ansætte et arbejdsformidling eller ”headhunter.” Efter at have samlet de specifikationer, som organisationen leder efter, vil agenturet enten vælge en kandidat fra deres egen pool af jobsøgende, eller placere en jobannonce på organisationens vegne. Afhængigt af arrangementet mellem agenturet og organisationen er medarbejdere, der ansættes gennem et arbejdsformidling, ansatte i det agentur snarere end den organisation, de matches med, normalt i en bestemt periode. Når tidsperioden er udløbet, kan organisationen derefter vælge at ansætte den enkelte som sin egen medarbejder.