Hva er involvert i rekruttering av menneskelige ressurser?

Arbeidsgivere som opplever en høy omsetning av ansatte betaler en høy pris med tanke på tid og ressurser brukt på å intervjue og trene nye ansatte. På grunn av dette har mange organisasjoner personell som har ansvar for rekruttering av menneskelige ressurser, i tillegg til å håndtere menneskelige ressursbehov for eksisterende stab. Organisasjoner som ikke har HR-personell i huset kan henvende seg til outsourcing av menneskelige ressurser for deres sporadiske rekrutteringsbehov.

Internt personell som har ansvaret for rekruttering av menneskelige ressurser, for eksempel en HR-sjef eller direktør, har ofte en eksisterende mal for stillingsannonser som de tilpasser når de rekrutterer nyansatte. Denne malen inneholder vanligvis en kort oversikt over organisasjonen i tillegg til informasjon som en potensiell nyrekruttering kan finne av interesse, for eksempel stillingens lønnsområde og fordeler. HR-personell vil deretter konsultere med den ansatte som skal ha ansvar for å føre tilsyn med den nye ansatte for å bestemme kvalifikasjoner og ansvar som stillingen krever. Etter at stillingsannonsen er plassert, er HR-personell ansvarlig for å screene innkommende CV og arrangere intervjuer med kvalifiserte søkere.

HR-personell vil sitte på intervjuer med søkere, sammen med veileder eller annen ansatt som vil jobbe tett sammen med den nye rekrutten. På dette tidspunktet vil HR-personell benytte seg av sin personellrekrutteringstrening for å bestemme hvilke spørsmål han skal stille, samt hvordan de skal evaluere søkerens svar, kroppsspråk og generelle oppførsel. Etter intervjuet vil HR-personell foreta en vurdering av søkerens potensial med organisasjonen og diskutere deres anbefalinger med veilederen. Hvis det stilles et jobbtilbud til søkeren og han eller hun godtar, vil HR-personell utstyre den nye ansatte med nøkler, uniformer eller passord som kreves for jobben og sikre at den ansatte fullfører og returnerer alt papirarbeidet som kreves av nytt personell.

Organisasjoner som velger å outsource etter personalrekrutteringsbehovet, vil ansette et arbeidsformidlingsbyrå eller "headhunter." eller plasser en stillingsannonse på vegne av organisasjonen. Avhengig av avtalen mellom byrået og organisasjonen, er ansatte som blir ansatt gjennom et arbeidsformidlingsbyrå ansatte i det byrået snarere enn organisasjonen de blir matchet med, vanligvis i en bestemt periode. Etter at tidsperioden er over, kan organisasjonen deretter velge å ansette den enkelte som egen ansatt.