Wat houdt de werving van personeel in?

Werkgevers die een hoog personeelsverloop ervaren, betalen een hoge prijs in termen van tijd en middelen voor het interviewen en opleiden van nieuwe werknemers. Hierdoor hebben veel organisaties personeel in dienst dat verantwoordelijk is voor de werving van personeel, naast het afhandelen van personeelsbehoeften voor bestaand personeel. Organisaties die geen HR-personeel in huis hebben, kunnen zich tot human resources outsourcing wenden voor hun incidentele personeelsbehoeften.

Intern personeel dat verantwoordelijk is voor de werving van personeelszaken, zoals een HR-manager of -directeur, heeft vaak een bestaande sjabloon voor vacatures die zij aanpassen bij het werven van nieuwe werknemers. Deze sjabloon bevat meestal een kort overzicht van de organisatie, naast informatie die een potentiële nieuwe rekruut interessant zou kunnen vinden, zoals het salarisbereik en de voordelen van de functie. HR-personeel zal vervolgens overleg plegen met de medewerker die verantwoordelijk is voor het toezicht op de nieuwe werknemer om de vereiste kwalificaties en verantwoordelijkheden voor de functie te bepalen. Nadat de vacature is geplaatst, is HR-personeel verantwoordelijk voor het screenen van inkomende cv's en het regelen van interviews met gekwalificeerde sollicitanten.

HR-personeel neemt deel aan interviews met sollicitanten, samen met de supervisor of andere medewerker die nauw samenwerkt met de nieuwe rekruut. Op dit moment zal HR-personeel gebruik maken van hun wervingstraining voor personeelszaken om te bepalen welke vragen de aanvrager moet stellen en hoe de antwoorden, lichaamstaal en algehele houding van de aanvrager moeten worden geëvalueerd. Na het interview beoordeelt HR-personeel het potentieel van de aanvrager met de organisatie en bespreken zij hun aanbevelingen met de supervisor. Als er een vacature wordt aangeboden aan de sollicitant en hij of zij accepteert, zal HR-personeel de nieuwe werknemer voorzien van alle sleutels, uniformen of wachtwoorden die nodig zijn voor de taak en ervoor zorgen dat de werknemer alle benodigde papieren voor nieuw personeel invult en terugstuurt.

Organisaties die ervoor kiezen om uit te besteden voor hun personeelsbehoeften, zullen een uitzendbureau of 'headhunter' inhuren. Na het verzamelen van de bijzonderheden van wat de organisatie zoekt, zal het bureau een kandidaat selecteren uit hun eigen pool van geregistreerde werkzoekenden, of plaats een vacature namens de organisatie. Afhankelijk van de regeling tussen het uitzendbureau en de organisatie, zijn werknemers die via een uitzendbureau worden aangenomen werknemers van dat uitzendbureau in plaats van de organisatie waarmee ze zijn gekoppeld, meestal voor een bepaalde periode. Nadat de periode is verstreken, kan de organisatie er vervolgens voor kiezen om het individu in te huren als zijn eigen werknemer.