Wat is een vacature?
Een taakorder is een schriftelijk document dat bevelen bevat om een taak uit te voeren. Werkorders staan ook bekend als werkorders, werkkaartjes of functie -tickets. Ze worden meestal gebruikt in instellingen waar mensen taken invullen in de vorm van projecten, of deze projecten nu reparaties, routineonderhoud of het maken van nieuwe items zijn. Werkorders kunnen intern zijn en worden gebruikt voor organisatie binnen een bedrijf, of extern en gebruikt door klanten.
De gegevens die op een taakorder worden verleend, variëren, afhankelijk van het bedrijf en het soort werk. In een eenvoudig voorbeeld van een taakorder, kan het onderhoudspersoneel van een kantoorgebouw een taakorder ontvangen van een van de kantoren in het gebouw om de gloeilampen te vervangen. De taakorder zou aangeven waar bollen worden vervangen en het tijdsbestek waarin de bestelling moet worden voltooid.
Het is niet ongewoon dat taakorders worden verwerkt via een centraal kantoor of planner om de werkdag te stroomlijnen. In het bovenstaande voorbeeld bijvoorbeeld in plaats van HavIemand op kantoor brengt de taakorder rechtstreeks naar een onderhoudsmedewerker, iemand op het kantoor zou de onderhoudsafdeling contracteren om hen te waarschuwen voor de noodzaak om enkele gloeilampen te vervangen. De persoon die verantwoordelijk is voor de planning, zou de informatie neerhalen, een bestelling genereren, beslissen wanneer het werk moet worden gedaan en vervolgens de taakorder doorgeven aan een onderhoudsmedewerker. Wanneer het werk is voltooid, zou de bestelling worden ondertekend en ingediend.
situaties waarin een klant rechtstreeks met een taakorder communiceert, komen vaak voor wanneer mensen met aannemers en mechanica werken. De taakorder beschrijft meestal wat voor soort werk wordt gedaan, hoeveel het moet kosten, welke soorten materialen zullen worden gebruikt en hoe lang het moet duren. De klant ondertekent het document om het begrip van de feiten aan te geven. Dit is ontworpen om de aansprakelijkheid te verminderen, omdat de klant precies weet wat er gaat gebeuren en wanneer, eenD De persoon die de service verleent, weet te bellen als er een situatie ontstaat waarin de aard van het werk moet veranderen.
Joborders bieden duidelijkheid door te wissen aan te geven wat er moet gebeuren, wie wordt verwacht dat hij dit doet en andere informatie over de details van de taak te verstrekken. Ze kunnen ook worden gebruikt voor het registreren. Mensen kunnen bijvoorbeeld oude taakorders controleren om te zien wanneer een routine -onderhoudstaak voor het laatst is uitgevoerd, of ze kunnen informatie uit een eerdere bestelling gebruiken om een taak te repliceren. Bij een printshop biedt een taakvolgorde bijvoorbeeld informatie over de gebruikte kleur van inkt die een andere persoon in staat stelt een tweede afdrukrun te maken die dicht bij de eerste is.