Hva er en jobbordre?

En stillingsordre er et skriftlig dokument som inneholder bestillinger for å utføre jobb. Jobbbestillinger er også kjent som arbeidsbestillinger, arbeidsbilletter eller jobbbilletter. De brukes vanligvis i innstillinger der folk fullfører oppgaver i form av prosjekter, enten disse prosjektene er reparasjoner, rutinemessig vedlikehold eller oppretting av nye elementer. Jobbordrer kan være internt og brukes til organisering i et selskap, eller ekstern og brukes av kunder.

Detaljene som er gitt på en stillingsordre varierer, avhengig av selskapet og typen arbeid. I et enkelt eksempel på en jobbordre, kan vedlikeholdspersonalet i et kontorbygg motta en stillingsordre fra et av kontorene i bygningen som ber om at lyspærene blir erstattet. Jobbordren skulle indikere hvor pærer krever utskifting og tidsrammen som ordren skal fullføres.

Det er ikke uvanlig at stillingsordrer skal behandles gjennom et sentralkontor eller planlegger å effektivisere arbeidsdagen. I eksemplet over, for eksempel, i stedet for HAVnoen på kontoret tar stillingsordren direkte til en vedlikeholdsarbeider, og noen på kontoret vil kontrakt vedlikeholdsavdelingen for å varsle dem om behovet for å erstatte noen lyspærer. Personen som har ansvaret for planlegging ville ta ned informasjonen, generere en ordre, bestemme når arbeidet skal gjøres og deretter gi jobbordren til en vedlikeholdsansatte. Når arbeidet er fullført, vil ordren bli signert og innlevert.

Situasjoner der en kunde samhandler direkte med en stillingsordre er vanlig når folk jobber med entreprenører og mekanikk. Stillingsordren staver vanligvis ut hva slags arbeid som gjøres, hvor mye den skal koste, hva slags materialer som skal brukes og hvor lang tid det skal ta. Kunden signerer dokumentet for å indikere forståelse av fakta. Dette er designet for å redusere ansvaret, ettersom kunden vet nøyaktig hva som kommer til å skje og når, end Personen som leverer tjenesten vet å ringe hvis en situasjon oppstår der arten av arbeidet må endres.

Jobbordrer gir klarhet ved å rydde som indikerer hva som må gjøres, hvem som forventes å gjøre det, og gi annen informasjon om detaljene i jobben. De kan også brukes til journalføring. For eksempel kan folk sjekke gamle stillingsordrer for å se når en rutinemessig vedlikeholdsoppgave sist ble utført, eller de kan bruke informasjon fra en tidligere ordre for å gjenskape en jobb. På en Printshop gir for eksempel en stillingsordre informasjon om fargen på blekk som brukes som lar en annen person gjøre et nytt utskriftskjøring som vil være i nærheten av identisk med den første.