Vad är en jobborder?
En jobborder är ett skriftligt dokument som innehåller beställningar för att utföra ett jobb. Jobborder kallas också arbetsorder, arbetsbiljetter eller jobbbiljetter. De används vanligtvis i inställningar där människor slutför uppgifter i form av projekt, oavsett om dessa projekt är reparationer, rutinmässigt underhåll eller skapande av nya artiklar. Jobborder kan vara interna och användas för organisation inom ett företag, eller externt och används av kunder.
Detaljer som tillhandahålls på en jobborder varierar, beroende på företaget och typen av arbete. I ett enkelt exempel på en jobborder kan underhållspersonalen i en kontorsbyggnad få en jobborder från ett av kontor i byggnaden och begär att glödlamporna skulle bytas ut. Jobbordern skulle ange var glödlampor kräver utbyte och den tidsram där beställningen ska slutföras.
Det är inte ovanligt att jobborder ska behandlas genom ett centralkontor eller schemaläggare för att effektivisera arbetsdagen. I exemplet ovan, till exempel istället för HavIn någon på kontoret tar jobborder direkt till en underhållsarbetare, någon på kontoret skulle kontrahera underhållsavdelningen för att varna dem efter behovet av att ersätta vissa glödlampor. Den som ansvarar för schemaläggning skulle ta bort informationen, generera en beställning, bestämma när arbetet ska göras och sedan skicka jobborder till en underhållspersonal. När arbetet är klart skulle beställningen undertecknas och arkiveras.
situationer där en kund interagerar direkt med en jobborder är vanliga när människor arbetar med entreprenörer och mekanik. Jobbordern föreskriver vanligtvis vilken typ av arbete som görs, hur mycket det ska kosta, vilka typer av material som kommer att användas och hur lång tid det ska ta. Kunden undertecknar dokumentet för att indikera förståelse för fakta. Detta är utformat för att minska ansvaret, eftersom kunden vet exakt vad som kommer att hända och när, enD Den person som tillhandahåller tjänsten vet att ringa om en situation uppstår där artens art måste förändras.
Jobborder ger tydlighet genom att rensa, vilket indikerar vad som måste göras, vem som förväntas göra det och ge annan information om detaljerna i jobbet. De kan också användas för registrering. Till exempel kan människor kontrollera gamla jobborder för att se när en rutinmässig underhållsuppgift senast utfördes, eller de kan använda information från en tidigare beställning för att replikera ett jobb. På en printshop, till exempel, ger en jobborder information om färgen på bläck som används som gör att en annan person kan göra en andra utskrift som kommer att vara nära identisk med den första.