Was ist ein Jobauftrag?
Ein Jobauftrag ist ein schriftliches Dokument, das Bestellungen enthält, um einen Job auszuführen. Stellenbestellungen werden auch als Arbeitsaufträge, Arbeitskarten oder Jobkarten bezeichnet. Sie werden normalerweise in Einstellungen verwendet, in denen Personen Aufgaben in Form von Projekten erledigen, unabhängig davon, ob diese Projekte Reparaturen, routinemäßige Wartung oder Schaffung neuer Gegenstände sind. Stellenbestellungen können intern und für die Organisation innerhalb eines Unternehmens oder für externe und von Kunden verwendet werden. In einem einfachen Beispiel für einen Jobauftrag erhält das Wartungspersonal eines Bürogebäudes möglicherweise einen Stellenbestellantrag von einem der Büros im Gebäude und fordert, dass die Glühbirnen ersetzt werden. Die Auftragsbestellung würde angeben, wo Glühbirnen ersetzt werden müssen, und welcher Zeitrahmen, in dem die Bestellung abgeschlossen sein sollte. Im obigen Beispiel beispielsweise anstelle von HAVWenn jemand im Büro die Auftragsauftrag direkt an einen Wartungsarbeiter übernimmt, würde jemand im Büro die Wartungsabteilung zusammenschließen, um sie auf die Notwendigkeit zu benachrichtigen, einige Glühbirnen zu ersetzen. Die für die Planung zuständige Person würde die Informationen abbauen, eine Bestellung generieren, entscheiden, wann die Arbeiten erledigt werden sollen, und dann die Auftragsbestellung an einen Wartungsmitarbeiter weitergeben. Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, wird die Bestellung unterzeichnet und eingereicht.
Situationen, in denen ein Kunde direkt mit einer Jobbestellung interagiert, sind häufig, wenn Menschen mit Auftragnehmern und Mechanikern zusammenarbeiten. In der Auftragsbestellung wird in der Regel angegeben, welche Art von Arbeit erledigt wird, wie viel sie kosten sollte, welche Art von Materialien verwendet werden und wie lange es dauern sollte. Der Kunde unterzeichnet das Dokument, um das Verständnis der Fakten anzuzeigen. Dies soll die Haftung verringern, da der Kunde genau weiß, was und wann und einD Die Person, die den Dienst anbietet, weiß, dass sich eine Situation entsteht, in der sich die Art der Arbeit ändern muss.
Auftragsaufträge bieten Klarheit, indem sie angeben, was getan werden muss, wer dies tun soll, und andere Informationen über die Details des Auftrags bereitzustellen. Sie können auch zur Aufzeichnung verwendet werden. Zum Beispiel können Personen alte Auftragsaufträge überprüfen, um festzustellen, wann eine routinemäßige Wartungsaufgabe zuletzt ausgeführt wurde, oder sie können Informationen aus einer vorherigen Bestellung verwenden, um einen Job zu replizieren. In einem Printhop zum Beispiel enthält ein Jobauftrag Informationen über die verwendete Tintenfarbe, mit der eine andere Person einen zweiten Drucklauf durchführen kann, der nahe an der ersten identisch ist.