O que é uma ordem de emprego?

Uma ordem de emprego é um documento escrito que contém ordens para realizar um trabalho. As ordens de emprego também são conhecidas como ordens de serviço, ingressos de trabalho ou ingressos para emprego. Eles geralmente são usados ​​em configurações em que as pessoas concluem tarefas na forma de projetos, independentemente de esses projetos serem reparos, manutenção de rotina ou criação de novos itens. As ordens de emprego podem ser internas e usadas para organização dentro de uma empresa, ou externas e usadas pelos clientes.

Os detalhes fornecidos em uma ordem de emprego variam, dependendo da empresa e do tipo de trabalho. Em um exemplo simples de ordem de emprego, a equipe de manutenção de um prédio de escritórios pode receber uma ordem de emprego de um dos escritórios do prédio solicitando que as lâmpadas sejam substituídas. A ordem de emprego indicaria onde as lâmpadas exigem substituição e o prazo em que o pedido deve ser concluído. No exemplo acima, por exemplo, em vez de terEm alguém no escritório, leve a ordem de emprego diretamente para um trabalhador de manutenção, alguém no escritório contrataria o departamento de manutenção para alertá -lo sobre a necessidade de substituir algumas lâmpadas. A pessoa encarregada do agendamento derrubaria as informações, geraria um pedido, decidiria quando o trabalho deve ser realizado e depois passará a ordem de emprego para um membro da equipe de manutenção. Quando o trabalho estiver concluído, o pedido será assinado e arquivado.

As situações nas quais um cliente interage diretamente com uma ordem de emprego são comuns quando as pessoas trabalham com contratados e mecânicos. A ordem de emprego geralmente explica que tipo de trabalho está sendo feito, quanto deve custar, que tipos de materiais serão usados ​​e quanto tempo deve demorar. O cliente assina o documento para indicar a compreensão dos fatos. Isso foi projetado para reduzir a responsabilidade, pois o cliente sabe exatamente o que vai acontecer e quando, umd A pessoa que presta o serviço sabe ligar se surgir uma situação em que a natureza do trabalho precisa mudar.

Ordens de emprego fornecem clareza, com a limpeza, indicando o que precisa ser feito, quem deve fazê -lo e fornecer outras informações sobre os detalhes do trabalho. Eles também podem ser usados ​​para manutenção de registros. Por exemplo, as pessoas podem verificar as ordens de emprego antigas para ver quando uma tarefa de manutenção de rotina foi realizada pela última vez ou pode usar informações de um pedido anterior para replicar um trabalho. Em uma PrintShop, por exemplo, uma ordem de emprego fornece informações sobre a cor da tinta usada, que permitirá que outra pessoa faça uma segunda impressão que será próxima da idêntica à primeira.