Wat is een onderhoudswerkorder?

Een onderhoudswerkorder is meestal een schriftelijk verzoek dat op een bepaalde datum en tijd op een bepaalde datum en tijd moet worden voltooid. De onderhoudswerkorder kan preventief onderhoudswerkzaamheden of reparaties omvatten die moeten worden voltooid in appartement- of kantoorgebouwen. Onderhoudswerkingsbestellingsformulieren worden over het algemeen verwerkt door onderhoudstoezichthouders of coördinatoren om onderhoudsmedewerkers te informeren welke taken moeten worden voltooid.

Als een huurder in een huurappartement iets opmerkt dat moet worden gerepareerd, zal hij meestal de appartementmanager op de hoogte stellen om het te laten repareren. Bij de melding zal de leaseagent of manager een werkorderformulier genereren. Doorgaans vermeldt het formulier de naam, het telefoonnummer en het adres van de huurder. De datum waarop het verzoek is ontvangen, wordt ook op het formulier geschreven. Er wordt ook een korte beschrijving van reparaties of onderhoudswerkzaamheden vermeld.

Formulieren voor onderhoudswerkorder kunnen op verschillende manieren worden geregeld. Sommige werkorders zijn wriTten als een agenda, met een checklist van te voltooien taken. Naast elke schriftelijke taak kan er een veld zijn voor het invoeren van problemen die een onderhoudsmedewerker kan tegenkomen. Werkorderformulieren kunnen ook ruimte bevatten voor aanvullende opmerkingen. De onderhoudswerkorder wordt vervolgens ondertekend door de persoon die de taak heeft voltooid, en een kopie kan aan de huurder worden gegeven, evenals aan de manager- of onderhoudstoezichthouder.

Niet elke onderhoudswerkorder omvat reparaties van bouwstructuren. Een onderhoudsbevel kan worden gegenereerd voor reparaties of preventief onderhoudswerkzaamheden op apparatuur. Kantoorapparatuur zoals computers en faxmachines vereisen vaak onderhoud door getrainde technici. Als een machine of apparaat op een school, sportschool of ziekenhuis moet worden gerepareerd of routinematig moet worden onderhouden, kan een onderhoudswerkorder worden verwerkt.

huurders of gebouweigenaar genereren meestal niet preventiefonderhoudswerkorders. Semi-jaarlijkse onderhoudsevaluaties voor machines en andere apparatuur worden meestal voltooid volgens geplande tijden en datums. Na voltooiing kan de werknemer relevante informatie invoeren in een computerdatabase.

Af en toe kan een onderhoudswerkorder een veld bevatten voor aanvragen voor configuratiewijziging. Hierdoor kunnen onderhoudsmedewerkers een vermelding van wijzigingen vermelden die nodig kunnen zijn, hetzij in een structuur of apparaat. Dit kan zijn dat het vervangen van of anderszins drastisch veranderen, in plaats van alleen onderhoud, wat apparatuur of bouwfunctie.