Co je to objednávka údržby?

Objednávka údržby je obvykle písemná žádost, která uvádí seznam prací údržby, které mají být dokončeny k určitému datu a času. Objednávka údržby může zahrnovat preventivní údržbářské práce nebo opravy, které je třeba dokončit v bytových nebo kancelářských budovách. Formuláře objednávek údržby jsou obvykle zpracovávány vedoucími údržby nebo koordinátory, aby informovali pracovníky údržby, jaké úkoly je třeba dokončit.

Pokud si nájemce v nájemním bytě všimne něčeho, co je třeba opravit, obvykle to oznámí správci bytu, aby ho opravil. Po oznámení bude leasingový agent nebo manažer vygenerovat formulář objednávky práce. Obvykle bude ve formuláři uvedeno jméno nájemce, telefonní číslo a adresa. Datum, kdy byla žádost přijata, bude také uvedeno na formuláři. Rovněž bude uveden stručný popis oprav nebo údržbářských prací, které je třeba provést.

Formuláře objednávek údržby mohou být uspořádány různými způsoby. Některé pracovní příkazy jsou psány jako agenda s kontrolním seznamem úkolů, které mají být dokončeny. Vedle každé písemné úlohy může existovat pole pro zadání jakýchkoli problémů, se kterými se pracovník údržby může setkat. Formuláře objednávek mohou také obsahovat prostor pro další komentáře. Objednávka údržbářské práce pak bude podepsána osobou, která dokončila práci, a kopie může být poskytnuta nájemci, jakož i vedoucímu nebo vedoucímu údržby.

Ne každá objednávka údržby zahrnuje opravy stavebních konstrukcí. Pro opravy nebo preventivní údržbářské práce na zařízení může být vygenerována objednávka údržby. Kancelářské vybavení, jako jsou počítače a faxy, často vyžaduje údržbu vyškolenými techniky. Pokud je třeba opravit stroj nebo část zařízení ve škole, v tělocvičně nebo v nemocnici nebo provést běžný servis, může být zpracována objednávka údržby.

Nájemníci nebo vlastník budovy obvykle nevytvářejí preventivní údržbářské práce. Pololetní vyhodnocení údržby strojů a dalších zařízení bude obvykle dokončeno podle naplánovaných časů a termínů. Po dokončení může pracovník zadat příslušné informace do počítačové databáze.

Občas může objednávka údržby obsahovat pole pro požadavky na změnu konfigurace. To umožňuje pracovníkům údržby vyjmenovat jakékoli změny, které mohou být nutné, a to buď struktury nebo kusu vybavení. To může zahrnovat výměnu nebo jiné drastické změny, spíše než jen údržbu, některého vybavení nebo stavebního prvku.