Vad är en underhållsarbetsorder?
En underhållsarbetsorder är vanligtvis en skriftlig begäran som visar underhållsarbeten som ska utföras vid ett angivet datum och tid. Underhållsarbetet kan bestå av förebyggande underhållsarbeten eller reparationer som måste genomföras i lägenheter eller kontor. Formulär för underhållsarbetsorder behandlas vanligtvis av underhållsledare eller samordnare för att informera underhållsarbetare om vilka uppgifter som måste utföras.
Om en hyresgäst i en hyreslägenhet noterar något som måste repareras, meddelar han vanligtvis lägenhetschefen att fixa det. När det meddelas kommer leasingagenten eller chefen att generera ett arbetsordningsformulär. Vanligtvis anger formuläret hyresgästens namn, telefonnummer och adress. Datum då begäran mottogs kommer också att skrivas på formuläret. En kort beskrivning av reparationer eller underhållsarbete som måste utföras kommer också att anges.
Former för underhållsarbetsorder kan ordnas på olika sätt. Vissa arbetsordrar skrivs som en agenda med en checklista över de uppgifter som ska slutföras. Förutom varje skriftlig uppgift kan det finnas ett fält för att ange alla problem som en underhållsarbetare kan stöta på. Arbetsordningsformulär kan också innehålla utrymme för ytterligare kommentarer. Underhållsarbetets order kommer att undertecknas av den som slutfört jobbet, och en kopia kan ges till hyresgästen samt till chefen eller underhållsansvarig.
Inte varje underhållsarbete beställer reparationer av byggnadskonstruktioner. En underhållsorder kan genereras för reparationer eller förebyggande underhållsarbete på utrustning. Kontorsutrustning som datorer och faxmaskiner kräver ofta underhåll av utbildade tekniker. Om en maskin eller utrustning i en skola, gym eller sjukhus behöver repareras eller rutinmässigt underhålls, kan ett underhållsarbete beställas.
Hyresgäster eller byggnadsägare genererar vanligtvis inte ett förebyggande underhållsarbete. Halvåriga underhållsutvärderingar för maskiner och annan utrustning kommer vanligtvis att slutföras enligt schemalagda tider och datum. Efter avslutad kan arbetaren ange relevant information i en datordatabas.
Ibland kan en underhållsarbetsorder bestå av ett fält för konfigurationsändringsförfrågningar. Detta gör det möjligt för underhållsarbetare att lista alla ändringar som kan behövas, antingen till en konstruktion eller utrustning. Detta kan inkludera utbyte eller på annat sätt drastiskt ändra, snarare än bara service, någon utrustning eller byggnadsfunktion.