Hva er et vedlikeholdsarbeid?
En ordre om vedlikeholdsarbeider er vanligvis en skriftlig forespørsel som viser vedlikeholdsarbeid som skal fullføres på et bestemt tidspunkt og tidspunkt. Vedlikeholdsarbeidsordren kan innebære forebyggende vedlikeholdsarbeid eller reparasjoner som må fullføres i leilighet eller kontorbygg. Skjemaer for ordrer for vedlikehold blir vanligvis behandlet av vedlikeholdsveiledere eller koordinatorer for å informere vedlikeholdsarbeidere om hvilke oppgaver som må fullføres.
Hvis en leietaker i en utleieleilighet noterer noe som må repareres, vil han typisk varsle leilighetssjefen om å få fikset det. Når det blir varslet, vil leasingagenten eller lederen generere et arbeidsordreskjema. Vanligvis vil skjemaet oppgi leietakers navn, telefonnummer og adresse. Datoen forespørselen ble mottatt vil også bli skrevet på skjemaet. En kort beskrivelse av reparasjoner eller vedlikeholdsarbeid som må gjøres vil også bli gitt.
Former for vedlikeholdsarbeid kan ordnes på forskjellige måter. Noen arbeidsordrer er skrevet som en agenda, med en sjekkliste over oppgaver som skal fullføres. Ved siden av hver skriftlige oppgave kan det være et felt for å legge inn problemer som en vedlikeholdsarbeider kan støte på. Arbeidsordreskjemaer kan også inneholde plass til flere kommentarer. Vedlikeholdsarbeidsordren blir deretter signert av den som fullførte jobben, og en kopi kan gis til leietager, samt til leder eller vedlikeholdsveileder.
Ikke alle vedlikeholdsordrer involverer reparasjoner av bygningskonstruksjoner. En vedlikeholdsordre kan genereres for reparasjoner eller forebyggende vedlikeholdsarbeid på utstyr. Kontorutstyr som datamaskiner og faksmaskiner krever ofte vedlikehold av trente teknikere. Hvis en maskin eller utstyr på en skole, treningsstudio eller sykehus må repareres eller vedlikeholdes rutinemessig, kan en ordre om vedlikeholdsarbeid bli behandlet.
Leietakere eller bygningseier genererer vanligvis ikke ordre om forebyggende vedlikeholdsarbeid. Halvårlige vedlikeholdsevalueringer for maskiner og annet utstyr vil vanligvis bli fullført i henhold til planlagte tidspunkter og datoer. Etter fullføring kan arbeidstakeren legge inn relevant informasjon i en datamaskindatabase.
Noen ganger kan en vedlikeholdsarbeidsordre inneholde et felt for konfigurasjonsendringsforespørsler. Dette gjør det mulig for vedlikeholdsarbeidere å liste opp eventuelle endringer som måtte være nødvendige, enten til en konstruksjon eller utstyr. Dette kan omfatte utskifting eller på annen måte drastisk endring, i stedet for bare å utføre service på noe utstyr eller bygningsfunksjon.