Wat is een payroll-bediende?

Een payroll-medewerker is een lid van de payroll-afdeling die zich richt op activiteiten die helpen bij het organiseren van gegevens met betrekking tot het verstrekken van compensatie aan de werknemers van het bedrijf. Als onderdeel van dit proces van afhandeling van de periodieke salarisadministratie voor het bedrijf, is deze persoon vaak ook verantwoordelijk voor het berekenen en toepassen van verschillende inhoudingen op het bedrag dat aan elke werknemer moet worden betaald. Hoewel het payroll-proces ooit een volledig handmatige taak was waarbij een aantal grootboeken betrokken waren, gebruiken de meeste griffiers tegenwoordig payroll-software.

Het werk van de loonadministrateur beperkt zich niet tot het opstellen van looncheques. In veel gevallen bewaakt en registreert hij of zij ook informatie die betrekking heeft op de aanwezigheid van elke werknemer. De bediende kan ook andere relevante details volgen, zoals verkopen waarvoor provisies gelden, bonuskwalificaties, de opeenstapeling van persoonlijke of vakantiedagen en andere factoren die van invloed zijn op het totale beloningspakket voor elke werknemer.

Het is niet ongebruikelijk dat deze werknemer ook andere uitbetalingen in verband met het inhouden van de werknemer behandelt. Hij of zij zal bijvoorbeeld regelen dat belastinginhouding wordt doorgestuurd naar de juiste federale en overheidsinstanties. In het geval dat vakbondsrechten worden ingehouden op het salaris, zal de bediende dat geld doorsturen naar het juiste vakbondsadres. Hetzelfde geldt voor het inhouden van spaarrekeningen, pensioenregelingen en collectieve ziektekostenverzekeringen.

De kwalificaties voor het werken als loonadministrateur kunnen variëren, afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Kleinere bedrijven kunnen een persoon met basisboekhoudingservaring in de functie accepteren. Over het algemeen zal het bedrijf aanvullende training geven, hetzij in de vorm van lokale hogeschoolcursussen of een trainingsprogramma op het werk. Voor werk in grotere bedrijven heeft deze werknemer meestal minimaal een graad in boekhouding nodig, een jaar of twee ervaring met een kleiner bedrijf en enige achtergrond in het werken met een of meer payroll-softwareprogramma's.