Qu'est-ce qu'un commis à la paie?
Un commis à la paie est un membre du service de la paie qui se concentre sur les activités qui aident à organiser les données relatives à la rémunération des employés de l'entreprise. Dans le cadre de ce processus de gestion de la paie périodique de l'entreprise, cette personne est souvent également responsable du calcul et de l'application de diverses déductions au montant de la rémunération due à chaque employé. Alors que le processus de paie était autrefois une tâche entièrement manuelle qui impliquait un certain nombre de grands livres, la plupart des employés utilisent aujourd'hui un logiciel de paie.
Le commis à la paye ne se limite pas à la préparation des chèques de paie. Dans de nombreux cas, il surveillera et enregistrera également les informations relatives à la présence de chaque employé. Le commis peut également suivre d’autres détails pertinents, tels que les ventes soumises à des commissions, les conditions requises pour bénéficier des bonus, l’accumulation de jours personnels ou de vacances, ainsi que d’autres facteurs ayant une incidence sur la rémunération globale de chaque employé.
Il n’est pas rare que cet employé traite également d’autres décaissements associés à la retenue d’employé. Par exemple, il s’arrangera pour transférer les retenues d’impôt aux agences fédérales et étatiques appropriées. Si les cotisations syndicales ne sont pas retenues sur le chèque de paie, le greffier les transmettra à l'adresse appropriée du syndicat. Il en va de même dans les retenues à la source sur les comptes d'épargne, les régimes de retraite et l'assurance maladie collective.
Les qualifications requises pour travailler comme commis à la paie peuvent varier en fonction de la taille de l'entreprise. Les petites entreprises peuvent accepter une personne possédant une expérience de base en comptabilité dans le poste. En règle générale, l’entreprise fournira une formation supplémentaire, sous la forme de cours collégiaux locaux ou d’un programme de formation en cours d’emploi. Pour travailler dans de grandes entreprises, cet employé aura généralement besoin d'au moins un diplôme d'associé en comptabilité, d'un an ou deux d'expérience avec une petite entreprise et d'une certaine expérience du travail avec un ou plusieurs logiciels de paie.