Qu'est-ce que l'analyse de l'environnement?
L'analyse de l'environnement est une pratique de collecte de données. Il vise à collecter des informations sur un environnement, tel qu'un bureau ou une institution, pouvant être utilisées par les gestionnaires et les superviseurs pour la planification, le développement et le suivi continu. Une fois que les données ont été collectées avec numérisation, elles peuvent être traitées et analysées pour créer un brief à utiliser dans la prise de décision.
Certaines analyses de l'environnement sont effectuées sur une base ad hoc, selon les besoins. Cette analyse est effectuée en réponse à un problème ou à une préoccupation spécifique, tel que la nécessité de planifier le lancement d'un nouveau produit. Un balayage régulier est effectué régulièrement. un exemple pourrait être un examen annuel d'un environnement de travail réalisé à l'aide d'enquêtes, d'observations et d'autres méthodes d'étude. En analyse continue, un environnement est analysé et analysé en permanence. Un processus continu prend du temps et coûte cher, mais il permet une adaptation rapide à des situations changeantes.
Une des raisons d'utiliser l'analyse de l'environnement est en préparation d'un changement majeur, tel qu'une nouvelle installation, un changement important de politique ou un lancement de produit. L'analyse et la collecte de données avant de passer à l'étape de planification constituent un outil utile pour aider à identifier les faiblesses, les opportunités, les menaces et les points forts. Celles-ci peuvent être développées au stade de la planification pour créer un plan fort et efficace permettant de résoudre les problèmes identifiés lors de l'analyse de l'environnement. Ne pas collecter les informations avant de commencer les plans peut entraîner des erreurs coûteuses et des occasions manquées.
Les entreprises qui utilisent l'analyse de l'environnement peuvent agir rapidement lorsqu'elles identifient un problème ou une opportunité. Cela inclut tout, d'une version de produit par un concurrent susceptible de menacer la part de marché d'une entreprise à un problème de sécurité dans un bureau. Les données collectées lors de l'analyse de l'environnement peuvent être traitées pour élaborer un rapport organisé afin de fournir des informations aux gestionnaires et autres responsables de l'entreprise susceptibles d'être intéressés. La distribution efficace des informations est une partie importante de cette pratique, car les données sont inutiles si elles ne sont jamais entre de bonnes mains.
De nombreux outils peuvent être utilisés pour l'analyse de l'environnement. Il s’agit notamment d’enquêter auprès des employés pour obtenir des informations sur les conditions de travail, d’envisager un lieu de travail dans un contexte social et économique plus large et d’évaluer les communications de l’entreprise pour déterminer les types de messages qu’elle envoie au public. Une tierce partie peut être appelée pour procéder à une évaluation objective ou une entreprise peut analyser en interne. L'utilisation d'initiés peut parfois aboutir à davantage d'informations, car les initiés savent où regarder, mais leur biais peut également affecter les résultats de l'analyse.