Qu'est-ce que la numérisation environnementale?
La numérisation environnementale est une pratique de collecte de données. Il vise à collecter des informations sur un environnement tel qu'un bureau ou une institution qui peut être utilisé dans la planification, le développement et le suivi continu par les gestionnaires et les superviseurs. Une fois les données collectées avec la numérisation, elles peuvent être traitées et analysées pour créer un mémoire à utiliser dans la prise de décision.
Une analyse environnementale est effectuée sur une base ad hoc, au besoin. Cette analyse est effectuée en réponse à un problème ou à une préoccupation spécifique, comme la nécessité de planifier un nouveau lancement de produit. Une analyse régulière est effectuée régulièrement; Un exemple pourrait être un examen annuel d'un environnement de travail mené avec des enquêtes, des observations et d'autres méthodes d'étude. Dans le balayage continu, un environnement est constamment numérisé et analysé. Bien qu'un processus continu soit long et coûteux, il permet des adaptations rapides à l'évolution des situations.
Une raison d'utiliser la numérisation environnementale est en préparation deUn changement majeur tel qu'une nouvelle installation, un grand changement de politique ou un lancement de produit. La numérisation et la collecte de données avant d'entrer dans la phase de planification sont un outil utile pour aider à identifier les faiblesses, les opportunités, les menaces et les forces. Ceux-ci peuvent être construits sur la phase de planification pour créer un plan solide et efficace pour résoudre les problèmes identifiés lors de la numérisation environnementale. Le fait de ne pas collecter d'informations avant de démarrer les plans peut entraîner des erreurs coûteuses et des opportunités manquées.
Les entreprises qui utilisent la numérisation environnementale peuvent se déplacer rapidement lorsqu'elles identifient un problème ou une opportunité. Cela comprend tout, d'un produit de produit par un concurrent qui pourrait menacer la part de marché d'une entreprise à un problème de sécurité dans un bureau. Les données recueillies dans l'environnement peuvent être traitées pour développer un rapport organisé pour fournir des informations aux gestionnaires et autres officiers de l'entreprise qui peuvent êtreintéressé. La distribution efficace des informations est une partie importante de cette pratique, car les données sont inutiles si elles ne sont jamais entre les bonnes mains.
De nombreux outils peuvent être utilisés pour la numérisation environnementale. Il s'agit notamment de surveiller les employés pour obtenir des informations sur les conditions de travail, en considérant un lieu de travail dans un contexte social et économique plus large et à l'évaluation des communications de l'entreprise pour déterminer quels types de messages que l'entreprise envoie au public. Un tiers peut être appelé pour évaluer objectivement ou une entreprise peut numériser en interne. L'utilisation d'initiés peut parfois entraîner une plus grande information car les initiés savent où chercher, mais leur biais peut également affecter le résultat du balayage.