환경 스캔이란 무엇입니까?

환경 스캔은 데이터 수집 실습입니다. 관리자 및 감독자의 계획, 개발 및 지속적인 모니터링에 사용할 수있는 사무실 또는 기관과 같은 환경에 대한 정보를 수집하는 것을 목표로합니다. 스캔으로 데이터가 수집되면 의사 결정에 사용될 브리프를 만들기 위해 처리 및 분석 할 수 있습니다.

일부 환경 스캐닝은 필요에 따라 임시 기준으로 수행됩니다. 이 스캔은 새로운 제품 출시 계획과 같은 특정 문제 또는 우려 사항에 대한 응답으로 수행됩니다. 정기적 인 스캐닝은 정기적으로 수행됩니다. 설문 조사, 관찰 및 기타 연구 방법으로 수행 된 작업 환경에 대한 연례 검토가 예를 들어 있습니다. 연속 스캔에서는 환경이 지속적으로 스캔되고 분석되고 있습니다. 지속적인 프로세스는 시간이 많이 걸리고 비용이 많이 들지만 변화하는 상황에 빠르게 적응할 수 있습니다.

환경 스캔을 사용하는 한 가지 이유는 준비하는 것입니다.새로운 시설, 정책의 큰 변화 또는 제품 출시와 같은 주요 변화. 계획 단계에 들어가기 전에 데이터를 스캔하고 수집하는 것은 약점, 기회, 위협 및 강점을 식별하는 데 도움이되는 유용한 도구입니다. 이들은 계획 단계에서 환경 스캔 중에 식별 된 문제를 해결하기위한 강력하고 효과적인 계획을 세우기 위해 구축 될 수 있습니다. 계획을 시작하기 전에 정보를 수집하지 못하면 비용이 많이 드는 실수와 기회를 놓칠 수 있습니다.

환경 스캔을 사용하는 회사는 문제 나 기회를 식별 할 때 빠르게 움직일 수 있습니다. 여기에는 회사의 시장 점유율을 위협 할 수있는 경쟁 업체의 제품 출시에서 사무실의 보안 문제에 이르기까지 모든 것이 포함됩니다. 환경 스캔에 수집 된 데이터는 처리하여 조직 된 보고서를 개발하여 관리자 및 기타 회사의 직원에게 정보를 제공 할 수 있습니다.관심 있는. 정보를 효과적으로 분배하는 것은이 관행의 중요한 부분입니다. 데이터가 오른손에 들어 가지 않으면 쓸모가 없기 때문입니다.

환경 스캔에 수많은 도구를 사용할 수 있습니다. 여기에는 직원이 더 큰 사회적, 경제적 맥락에서 직장을 고려하여 근로 조건에 대한 정보를 얻기 위해 직원을 조사하고 회사 커뮤니케이션을 평가하여 회사가 대중에게 보내는 메시지를 결정하는 것이 포함됩니다. 제 3자가 객관적으로 평가하기 위해 부름을 받거나 회사가 내부적으로 스캔 할 수 있습니다. 내부자를 사용하면 내부자가 어디에서 볼 수 있는지 알고 있기 때문에 더 많은 정보를 얻을 수 있지만 편견은 스캔 결과에도 영향을 줄 수 있습니다.