Hva er miljøskanning?
Miljøskanning er en praksis for datainnsamling. Den er rettet mot å samle informasjon om et miljø som et kontor eller institusjon som kan brukes i planlegging, utvikling og løpende overvåking av ledere og veiledere. Når data er samlet inn med skanning, kan de behandles og analyseres for å lage en kort som skal brukes i beslutningen.
Noe miljøskanning utføres på ad hoc-basis etter behov. Denne skanningen utføres som svar på et spesifikt problem eller en bekymring, for eksempel behovet for å planlegge for en ny produktlansering. Regelmessig skanning utføres regelmessig; et eksempel kan være en årlig gjennomgang av et arbeidsmiljø utført med undersøkelser, observasjon og andre studiemetoder. Ved kontinuerlig skanning blir et miljø stadig skannet og analysert. Mens en kontinuerlig prosess er tidkrevende og kostbar, gir den mulighet for raske tilpasninger til skiftende situasjoner.
En grunn til å bruke miljøskanning er forberedelse til en stor endring, for eksempel et nytt anlegg, et stort skifte i politikk eller en produktlansering. Å skanne og samle data før du går inn i planleggingsfasen er et nyttig verktøy for å identifisere svakheter, muligheter, trusler og styrker. Disse kan bygges videre i planleggingsfasen for å lage en sterk og effektiv plan for å løse problemer identifisert under miljøskanning. Unnlatelse av å samle inn informasjon før du starter planer kan føre til kostbare feil og tapte muligheter.
Bedrifter som bruker miljøskanning kan bevege seg raskt når de identifiserer et problem eller en mulighet. Dette inkluderer alt fra en produktutgivelse fra en konkurrent som kan true et selskaps markedsandel til et sikkerhetsspørsmål på et kontor. Dataene som samles inn i miljøskanning, kan behandles for å utvikle en organisert rapport for å gi informasjon til ledere og andre offiserer i selskapet som kan være interessert. Å dele ut informasjonen effektivt er en viktig del av denne praksisen, da data er ubrukelige hvis de aldri kommer i rette hender.
Tallrike verktøy kan brukes til miljøskanning. Disse inkluderer kartlegging av ansatte for å få informasjon om arbeidsforhold, vurdere en arbeidsplass i en større sosial og økonomisk kontekst, og evaluere firmakommunikasjon for å finne ut hva slags meldinger selskapet sender til publikum. En tredjepart kan bli kalt inn for å objektivt evaluere eller et selskap kan skanne internt. Bruk av innsidere kan noen ganger resultere i å få mer informasjon fordi innsidere vet hvor de skal se, men skjevheten deres kan også påvirke resultatet av skanningen.