環境スキャンとは何ですか？

環境スキャンはデータ収集の実践です。 これは、マネージャーや監督者による計画、開発、および継続的な監視に使用できるオフィスや機関などの環境に関する情報を収集することを目的としています。 スキャンでデータが収集されると、そのデータを処理および分析して、意思決定に使用する概要を作成できます。

一部の環境スキャンは、必要に応じてアドホックベースで実行されます。 このスキャンは、新製品の発売を計画する必要性などの特定の問題または懸念に応じて行われます。 定期的なスキャンは定期的に行われます。 例としては、調査、観察、その他の研究方法で実施される作業環境の年次レビューがあります。 連続スキャンでは、環境が常にスキャンおよび分析されます。 継続的なプロセスは時間と費用がかかりますが、変化する状況への迅速な適応を可能にします。

環境スキャンを使用する1つの理由は、新しい施設、ポリシーの大きな変更、製品の発売などの大きな変更に備えていることです。 計画段階に入る前にデータをスキャンして収集することは、弱点、機会、脅威、および長所を特定するのに役立つ便利なツールです。 これらを計画段階で構築して、環境スキャン中に特定された問題に対処するための強力で効果的な計画を作成できます。 計画を開始する前に情報を収集しないと、費用のかかる間違いや機会の逸失につながります。

環境スキャンを使用する企業は、問題や機会を特定するとすぐに移動できます。 これには、企業の市場シェアを脅かす可能性のある競合他社による製品リリースから、オフィスのセキュリティ問題まで、すべてが含まれます。 環境スキャンで収集されたデータを処理して、組織のレポートを作成し、関心のある会社の経営者やその他の役員に情報を提供できます。 情報を効果的に分配することは、この実践の重要な部分です。データが適切な手に渡らないと役に立たないからです。

環境スキャンには多数のツールを使用できます。 これらには、従業員を調査して労働条件に関する情報を取得し、より大きな社会的および経済的背景の中で職場を考慮し、会社のコミュニケーションを評価して会社が一般に送信するメッセージの種類を決定します。 客観的に評価するために第三者が呼び出される場合や、企業が社内でスキャンする場合があります。 インサイダーを使用すると、インサイダーがどこを見るべきかを知っているため、より多くの情報が得られる場合がありますが、その偏見もスキャンの結果に影響する可能性があります。