環境スキャンとは何ですか？

環境スキャンはデータ収集慣行です。これは、マネージャーと監督者による計画、開発、継続的な監視に使用できるオフィスや機関などの環境に関する情報を収集することを目的としています。スキャンでデータが収集されると、処理および分析することができ、意思決定に使用するブリーフを作成できます。

必要に応じて、アドホックベースでいくつかの環境スキャンが実行されます。このスキャンは、新製品の発売を計画する必要性など、特定の問題や懸念に対応して行われます。定期的なスキャンは定期的に実施されます。例は、調査、観察、およびその他の研究方法で実施された作業環境の年次レビューです。継続的なスキャンでは、環境は常にスキャンされて分析されています。継続的なプロセスは時間がかかり、費用がかかりますが、変化する状況に迅速に適応することができます。

環境スキャンを使用する1つの理由は、新しい施設、ポリシーの大きな変化、製品の発売などの大きな変化。計画段階に入る前にデータのスキャンと収集は、弱点、機会、脅威、強みを特定するのに役立つ有用なツールです。これらは、環境スキャン中に特定された問題に対処するための強力で効果的な計画を作成するために、計画段階で構築できます。計画を開始する前に情報を収集しなかった場合、費用のかかる間違いや機会を逃す可能性があります。

環境スキャンを使用する企業は、問題や機会を特定すると迅速に移動できます。これには、企業の市場シェアを脅かす可能性のある競合他社による製品リリースから、オフィスのセキュリティ問題まですべてが含まれます。環境スキャンで収集されたデータを処理するために、組織化されたレポートを作成することができます。興味がある。情報を効果的に分配することは、このプラクティスの重要な部分です。データは右手にならない場合は役に立たないためです。

環境スキャンには多数のツールを使用できます。これらには、従業員が労働条件に関する情報を取得するための調査、より大きな社会的および経済的コンテキスト内の職場を考慮したこと、および会社のコミュニケーションを評価して、会社がどのようなメッセージを送信するかを決定することが含まれます。第三者が客観的に評価するために呼び出されるか、企業が内部でスキャンすることができます。インサイダーを使用すると、インサイダーがどこを見るべきかを知っているため、より多くの情報を得ることがありますが、彼らのバイアスはスキャンの結果にも影響を与える可能性があります。