Co je skenování životního prostředí?

Skenování v prostředí je praxe sběru dat. Zaměřuje se na shromažďování informací o prostředí, jako je kancelář nebo instituce, které mohou být použity při plánování, rozvoji a průběžném monitorování vedoucími a supervizory. Jakmile jsou data shromážděna skenováním, lze je zpracovat a analyzovat, aby se vytvořil přehled, který se použije při rozhodování.

Některé environmentální skenování se provádí ad hoc podle potřeby. Toto skenování se provádí v reakci na konkrétní problém nebo problém, jako je potřeba naplánovat spuštění nového produktu. Pravidelné skenování se provádí pravidelně; příkladem může být každoroční přehled pracovního prostředí prováděný průzkumy, pozorováním a dalšími studijními metodami. Při nepřetržitém skenování je prostředí neustále skenováno a analyzováno. I když nepřetržitý proces je časově náročný a nákladný, umožňuje rychlé přizpůsobení měnícím se situacím.

Jedním z důvodů použití skenování v životním prostředí je příprava na zásadní změnu, jako je nové zařízení, velký posun v politice nebo uvedení produktu na trh. Skenování a shromažďování dat před vstupem do plánovací fáze je užitečným nástrojem, který pomáhá identifikovat slabiny, příležitosti, hrozby a silné stránky. Na nich lze navázat ve fázi plánování a vytvořit tak silný a účinný plán pro řešení problémů zjištěných během skenování v prostředí. Neshromažďování informací před zahájením plánů může vést k nákladným chybám a promarněným příležitostem.

Společnosti, které používají skenování prostředí, se mohou rychle pohybovat, když identifikují problém nebo příležitost. To zahrnuje vše od vydání produktu konkurentem, které by mohlo ohrozit tržní podíl společnosti, až po bezpečnostní problém v kanceláři. Data shromážděná při environmentálním skenování mohou být zpracována za účelem vytvoření organizované zprávy, která poskytne informace manažerům a dalším funkcionářům společnosti, kteří by mohli mít zájem. Účinné rozdělování informací je důležitou součástí této praxe, protože data jsou zbytečná, pokud se nikdy nedostanou do správných rukou.

Pro skenování v prostředí lze použít četné nástroje. Patří sem průzkumy zaměstnanců za účelem získání informací o pracovních podmínkách, zvážení pracoviště v širším sociálním a ekonomickém kontextu a vyhodnocení komunikace společnosti s cílem určit, jaké druhy zpráv společnost vysílá veřejnosti. Může být svolána třetí strana k objektivnímu vyhodnocení nebo společnost může interně skenovat. Použití zasvěcených osob může někdy vést k získání více informací, protože zasvěcenci vědí, kde hledat, ale jejich předpojatost může také ovlivnit výsledek skenování.